Tài khoản 331- Phải trả người bán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa phản ánh nội dung gì? Tài khoản này có số dư bên nợ không?

Nội dung chính

• Tài khoản 331- Phải trả người bán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa phản ánh nội dung gì?
• Kế toán có phải hạch toán khoản giảm giá hàng bán của người bán chưa được phản ánh trong hóa đơn mua hàng không?
• Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 331 - Phải trả cho người bán? Tài khoản này có số dư bên nợ không?

Tài khoản 331- Phải trả người bán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa phản ánh nội dung gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 40 Thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 331- Phải trả người bán áp dụng trong doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định như sau:

Tài khoản 331 - Phải trả người bán

1. Nguyên tắc kế toán

a) Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua trả tiền ngay.

b) Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả. Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.

c) Bên giao nhập khẩu ủy thác ghi nhận trên tài khoản này số tiền phải trả người bán về hàng nhập khẩu thông qua bên nhận nhập khẩu ủy thác như khoản phải trả người bán thông thường.

...

Theo đó, tài khoản 331- Phải trả người bán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán tài sản cố định, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Bên cạnh đó, tài khoản 331- Phải trả người bán cũng được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua trả tiền ngay.

Tài khoản 331- Phải trả người bán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa phản ánh nội dung gì? Tài khoản này có số dư bên nợ không? (Hình từ Internet)

Kế toán có phải hạch toán khoản giảm giá hàng bán của người bán chưa được phản ánh trong hóa đơn mua hàng không?

Theo Điều 40 Thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 331 (phải trả người bán) áp dụng trong doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định như sau:

Tài khoản 331 - Phải trả người bán

1. Nguyên tắc kế toán

...

d) Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa có hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán.

đ) Khi hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán của người bán, người cung cấp nếu chưa được phản ánh trong hóa đơn mua hàng.

...

Như vậy, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch khoản giảm giá hàng bán của người bán, người cung cấp nếu chưa được phản ánh trong hóa đơn mua hàng khi hạch toán chi tiết khoản này.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 331 - Phải trả cho người bán? Tài khoản này có số dư bên nợ không?

Căn cứ vào khoản 2 Điều 40 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 331 (phải trả cho người bán) như sau:

- Bên Nợ:

+ Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp;

+ Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao;

+ Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng;

+ Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán;

+ Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán;

+ Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính lớn hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức;

+ Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán).

- Bên Có:

+ Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây lắp;

+ Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức;

+ Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán).

- Số dư bên Có: Số tiền còn phải trả cho người bán hàng, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp.

- Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể. Khi lập Báo cáo tình hình tài chính, phải lấy số dư chi tiết của từng đối tượng phản ánh ở tài khoản này để ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”.