Tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch theo quy định được tiêu hủy trong trường hợp nào?

Nội dung chính

• Tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch theo quy định được tiêu hủy trong trường hợp nào?
• Công chức đang quản lý tài liệu bí mật Nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy tài liệu bí mật Nhà nước khi nào?
• Hồ sơ tiêu hủy tài liệu bí mật Nhà nước được lưu trữ bao gồm những nội dung gì?

Tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch theo quy định được tiêu hủy trong trường hợp nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 13 Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ban hành kèm theo Quyết định 1858/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định về việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước như sau:

Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

1. Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong trường hợp sau đây:

a) Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc;

b) Nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

2. Việc tiêu huy tài liệu, vật chúa bí mật nhà nước phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

a) Không để bị lộ, bị mất bí mật nhà nước;

b) Đối với tài liệu mật là văn bản in trên giấy phải được đốt hoặc xé, nghiền nhỏ tới mức không thể phục hồi hình dạng, tính năng, tác dụng, nội dung;

c) Đối với tài liệu mật lưu trữ dưới dạng băng, đĩa mềm, phim chụp ảnh, thiết bị lưu giữ ngoài giao tiếp qua cổng USB và các phương tiện lưu trữ tương tự, việc tiêu hủy phải làm thay đổi toàn bộ hình dạng và tính năng, tác dụng để không thể phục hồi, khai thác hoặc sử dụng được.

3. Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quy định như sau:

...

Như vậy, theo quy định, tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch được tiêu hủy trong các trường hợp sau đây:

(1) Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc;

(3) Nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

Tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch theo quy định được tiêu hủy trong trường hợp nào? (Hình từ Internet)

Công chức đang quản lý tài liệu bí mật Nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy tài liệu bí mật Nhà nước khi nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 13 Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ban hành kèm theo Quyết định 1858/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định về việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước như sau:

Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

...

3. Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quy định như sau:

a) Người có thẩm quyền quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 4 Quyết định này có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước;

b) Công chức, viên chức đang quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy trong trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc và báo cáo ngay bằng văn bản về việc tiêu hủy với người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản này.

4. Khi tổ chức tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước phải lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước. Hội đồng tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước gồm:

a) Đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng;

b) Đại diện đơn vị trực thuộc, bộ phận, cá nhân trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước;

c) Đại diện các cơ quan, tổ chức có liên quan.

...

Như vậy, theo quy định, công chức đang quản lý tài liệu bí mật Nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy trong trường hợp tài liệu bí mật Nhà nước nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

Lưu ý: Công chức đang quản lý tài liệu bí mật Nhà nước phải báo cáo ngay bằng văn bản về việc tiêu hủy với người có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu bí mật nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch.

Hồ sơ tiêu hủy tài liệu bí mật Nhà nước được lưu trữ bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ khoản 6 Điều 13 Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ban hành kèm theo Quyết định 1858/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định về việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước như sau:

Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

...

4. Khi tổ chức tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước phải lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước. Hội đồng tiêu hủy tài liệu thuộc bí mật nhà nước gồm:

a) Đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng;

b) Đại diện đơn vị trực thuộc, bộ phận, cá nhân trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước;

c) Đại diện các cơ quan, tổ chức có liên quan.

5. Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm rà soát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được đề nghị tiêu hủy, báo cáo người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều này ban hành quyết định tiêu hủy;

6. Hồ sơ tiêu hủy phải được lưu trữ bao gồm quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy; danh sách (bảng thống kê) tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy; biên bản họp Hội đồng tiêu hủy; quyết định tiêu hủy, biên bản tiêu hủy và tài liệu khác có liên quan.

Như vậy, theo quy định, hồ sơ tiêu hủy tài liệu bí mật Nhà nước được lưu trữ bao gồm những nội dung say đây:

(1) Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy;

(2) Danh sách (bảng thống kê) tài liệu bí mật Nhà nước đề nghị tiêu hủy;

(3) Biên bản họp Hội đồng tiêu hủy;

(4) Quyết định tiêu hủy, biên bản tiêu hủy và tài liệu khác có liên quan.