Tài liệu lưu trữ điện tử được thu thập theo quy trình thế nào? Việc bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử được quy định thế nào?

Tôi có thắc mắc liên quan đến tài liệu lưu trữ điện tử. Cho tôi hỏi tài liệu lưu trữ điện tử được thu thập theo quy trình thế nào? Việc bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử được quy định thế nào? Câu hỏi của anh Trí Trung ở Đồng Nai.

Tài liệu lưu trữ điện tử được thu thập theo quy trình thế nào?

Căn cứ Điều 7 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về thu thập tài liệu lưu trữ điện tử như sau:

Thu thập tài liệu lưu trữ điện tử
1. Trường hợp tài liệu lưu trữ điện tử và tài liệu lưu trữ giấy có nội dung trùng nhau thì thu thập cả hai loại.
2. Khi giao nhận tài liệu lưu trữ điện tử, Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử phải kiểm tra tính xác thực, tính toàn vẹn và khả năng truy cập của hồ sơ. Hồ sơ phải bảo đảm nội dung, cấu trúc và bối cảnh hình thành và được bảo vệ để không bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại, sửa chữa hay bị mất dữ liệu.
3. Việc thu thập tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ cơ quan được thực hiện theo quy trình sau:
a) Lưu trữ cơ quan thông báo cho đơn vị giao nộp tài liệu Danh mục hồ sơ nộp lưu;
b) Lưu trữ cơ quan và đơn vị giao nộp tài liệu thống nhất về yêu cầu, phương tiện, cấu trúc và định dạng chuyển;
c) Đơn vị, cá nhân giao nộp hồ sơ và dữ liệu đặc tả kèm theo;
d) Lưu trữ cơ quan kiểm tra để bảo đảm hồ sơ nhận đủ và đúng theo Danh mục; dạng thức và cấu trúc đã thống nhất; liên kết chính xác dữ liệu đặc tả với hồ sơ; kiểm tra virút;
đ) Lưu trữ cơ quan chuyển hồ sơ vào hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của cơ quan và thực hiện các biện pháp sao lưu dự phòng;
e) Lập hồ sơ về việc nộp lưu tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ cơ quan.
4. Việc thu thập tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử được thực hiện theo quy trình sau:
a) Lưu trữ lịch sử và Lưu trữ cơ quan thống nhất Danh mục hồ sơ nộp lưu, yêu cầu, phương tiện, cấu trúc và định dạng chuyển;
b) Lưu trữ cơ quan giao nộp hồ sơ và dữ liệu đặc tả kèm theo;
c) Lưu trữ lịch sử kiểm tra để bảo đảm hồ sơ nhận đủ và đúng theo Danh mục; dạng thức và cấu trúc đã thống nhất; liên kết chính xác dữ liệu đặc tả với hồ sơ; kiểm tra virút;
d) Lưu trữ lịch sử chuyển hồ sơ vào hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của Lưu trữ lịch sử và thực hiện các biện pháp sao lưu dự phòng;
đ) Lập hồ sơ về việc nộp lưu tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử.
...

Theo đó, tài liệu lưu trữ điện tử được thu thập theo quy trình được quy định tại Điều 7 nêu trên.

Lưu trữ điện tử

Lưu trữ điện tử (Hình từ Internet)

Tài liệu lưu trữ điện tử được sử dụng như thế nào?

Theo Điều 9 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử như sau:

Sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử
1. Thẩm quyền cho phép đọc, sao, chứng thực lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện như đối với tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác.
2. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm đăng tải thông tin về quy trình, thủ tục, chi phí thực hiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trên trang tin điện tử của cơ quan, tổ chức.
3. Khuyến khích việc thực hiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực tuyến.
4. Phương tiện lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng không được kết nối và sử dụng trên mạng diện rộng.

Theo đó, tài liệu lưu trữ điện tử được sử dụng theo quy định tại Điều 9 nêu trên.

Việc bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử được quy định thế nào?

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 01/2013/NĐ-CP về bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử như sau:

Bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử
1. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm định kỳ kiểm tra và bảo đảm an toàn hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
2. Cơ quan, tổ chức thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật phù hợp với quy định của pháp luật trong việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.

Như vậy, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm định kỳ kiểm tra và bảo đảm an toàn hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Đồng thời được thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử phù hợp với quy định của pháp luật trong việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.

Tài liệu lưu trữ điện tử
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Công tác quản lý tài liệu lưu trữ điện tử về tài nguyên và môi trường được pháp luật quy định như thế nào?
Pháp luật
Tài liệu lưu trữ điện tử được thu thập theo quy trình thế nào? Việc bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử được quy định thế nào?
Pháp luật
Tài liệu lưu trữ điện tử được bảo quản như thế nào? Trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử thuộc về cơ quan nào?
Pháp luật
Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử phải được sao lưu tối thiểu bao nhiêu bộ? Quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ ra sao?
Pháp luật
Kiểm tra cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử được pháp luật quy định như thế nào? Bảo quản cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử dựa trên nguyên tắc nào?
Pháp luật
Tài liệu lưu trữ điện tử được bảo mật thế nào? Việc hủy tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được thực hiện thế nào?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Tài liệu lưu trữ điện tử
6,266 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Tài liệu lưu trữ điện tử

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Tài liệu lưu trữ điện tử

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào