Tài liệu nghiên cứu khoa học được nộp vào Lưu trữ cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tối cao khi nào?

Nội dung chính

• Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao có trách nhiệm giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như thế nào?
• Tài liệu nghiên cứu khoa học được nộp vào Lưu trữ cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tối cao khi nào?
• Công chức lưu trữ Viện kiểm sát nhân dân tối cao có nhiệm vụ tổ chức thu nhập tài liệu đã đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ cơ quan như thế nào?

Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao có trách nhiệm giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như thế nào?

Căn cứ tại Điều 32 Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 381/QĐ-VKSTC năm 2017, có quy định về trách nhiệm lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như sau:

Trách nhiệm lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

1. Trách nhiệm của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân các cấp:

a) Chỉ đạo chung và ủy quyền cho Chánh Văn phòng giúp Viện trưởng chỉ đạo công tác xây dựng Danh mục hồ sơ của cơ quan; chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ theo quy định.

b) Ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy định về công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu của cơ quan.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao có trách nhiệm giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như sau:

- Chỉ đạo chung và ủy quyền cho Chánh Văn phòng giúp Viện trưởng chỉ đạo công tác xây dựng Danh mục hồ sơ của cơ quan; chỉ đạo công tác giao nộp tài liệu vào Lưu trữ theo quy định.

- Ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy định về công tác giao nộp tài liệu của cơ quan.

Lưu trữ cơ quan (Hình từ Internet)

Tài liệu nghiên cứu khoa học được nộp vào Lưu trữ cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tối cao khi nào?

Căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 33 Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 381/QĐ-VKSTC năm 2017, có quy định về thời hạn, thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như sau:

Thời hạn, thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

1. Thời hạn giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định như sau:

a) Đối với hồ sơ, tài liệu hành chính, sổ theo dõi văn thư phải giao nộp vào Lưu trữ cơ quan trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc.

b) Đối với tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ (gồm các báo cáo phúc trình, biên bản nghiệm thu và đề tài đã được nghiệm thu): Sau 01 năm, kể từ năm công trình được nghiệm thu chính thức.

c) Đối với tài liệu xây dựng cơ bản: Sau 03 tháng, kể từ khi công trình được quyết toán.

d) Đối với tài liệu ảnh, phim điện ảnh, micro phim, tài liệu ghi âm, ghi hình và tài liệu điện tử khác; Sau 03 tháng, kể từ khi công việc kết thúc.

đ) Trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu quy định tại điểm a, khoản 1 Điều này để phục vụ công việc thì phải được Viện trưởng Viện kiểm sát cùng cấp đồng ý và phải lập danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ cơ quan, Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân không quá 02 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu.

2. Thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu: Khi giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, bên giao nộp hồ sơ, tài liệu phải lập 02 bản Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và 02 bản Biên bản giao, nhận tài liệu. Lưu trữ cơ quan, giữ 01 bản và bên giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản.

Như vậy, theo quy định trên thì sau 01 năm kể từ năm công trình được nghiệm thu chính thức thì tài liệu nghiên cứu khoa học được nộp vào Lưu trữ cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tối cao.

Công chức lưu trữ Viện kiểm sát nhân dân tối cao có nhiệm vụ tổ chức thu nhập tài liệu đã đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ cơ quan như thế nào?

Căn cứ tại Điều 34 Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 381/QĐ-VKSTC năm 2017, có quy định về giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như sau:

Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

Hằng năm, công chức, viên chức lưu trữ Viện kiểm sát nhân dân các cấp có nhiệm vụ tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ cơ quan, cụ thể:

1. Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu.

2. Phối hợp với các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức xác định những loại hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan.

3. Hướng dẫn các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và lập “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”.

4. Chuẩn bị kho và các phương tiện bảo quản để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu.

5. Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, kiểm tra đối chiếu giữa Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế tài liệu và lập Biên bản giao nhận tài liệu.

Như vậy, theo quy định trên thì công chức lưu trữ Viện kiểm sát nhân dân tối cao có nhiệm vụ tổ chức thu nhập tài liệu đã đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ cơ quan như sau:

- Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu.

- Phối hợp với các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức xác định những loại hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan.

- Hướng dẫn các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và lập “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”.

- Chuẩn bị kho và các phương tiện bảo quản để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu.

- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, kiểm tra đối chiếu giữa Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế tài liệu và lập Biên bản giao nhận tài liệu.