Tài liệu trước khi nhập vào Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao được xử lý như thế nào? Tài liệu trong Trung tâm được xếp lên giá theo nguyên tắc gì?

Nội dung chính

• Tài liệu trước khi nhập vào Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao được xử lý như thế nào?
• Khi tổ chức tài liệu trong Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao, tài liệu được xếp lên giá theo nguyên tắc gì?
• Tài liệu trong kho của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao được kiểm tra như thế nào?
• Việc tu bổ và phục chế tài liệu trong Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao thực hiện như thế nào?

Tài liệu trước khi nhập vào Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao được xử lý như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 13 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định về Tổ chức tài liệu trong Trung tâm như sau:

Tổ chức tài liệu trong Trung tâm

1. Xử lý tài liệu trước khi nhập

a. Tài liệu trước khi nhập phải vệ sinh, kiểm tra lại sự chính xác giữa tài liệu và số liệu theo thống kê.

b. Trước khi đưa vào sử dụng, tài liệu phải được xếp khoa học bảo đảm thuận tiện cho bạn đọc, trường hợp chưa sắp xếp được lên giá phải được sắp xếp gọn gàng, ghi chú đầy đủ thông tin để thống kê và tra tìm.

...

Theo quy định trên, tài liệu trước khi nhập vào Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao phải vệ sinh, kiểm tra lại sự chính xác giữa tài liệu và số liệu theo thống kê.

Trước khi đưa vào sử dụng, tài liệu phải được xếp khoa học bảo đảm thuận tiện cho bạn đọc, trường hợp chưa sắp xếp được lên giá phải được sắp xếp gọn gàng, ghi chú đầy đủ thông tin để thống kê và tra tìm.

Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao (Hình từ Internet)

Khi tổ chức tài liệu trong Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao, tài liệu được xếp lên giá theo nguyên tắc gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 13 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định về Tổ chức tài liệu trong Trung tâm như sau:

Tổ chức tài liệu trong Trung tâm

...

2. Xếp tài liệu lên giá

a. Tài liệu được xếp lên giá theo đúng quy định của từng loại hình: xếp theo lĩnh vực phân loại kết hợp với kích cỡ tài liệu.

b. Nguyên tắc xếp giá tài liệu là từ phải qua trái, từ ngoài vào trong, từ trên xuống dưới, trong mỗi khoang giá, theo hướng của người đứng xếp quay mặt vào giá.

c. Mỗi đầu giá sách phải có biển chỉ dẫn đầu giá thể hiện rõ từng vị trí mà tài liệu được lưu trữ.

...

Như vậy, theo quy định trên, tài liệu được xếp lên giá theo đúng quy định của từng loại hình: xếp theo lĩnh vực phân loại kết hợp với kích cỡ tài liệu.

Nguyên tắc xếp giá tài liệu trong Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao là từ phải qua trái, từ ngoài vào trong, từ trên xuống dưới, trong mỗi khoang giá, theo hướng của người đứng xếp quay mặt vào giá.

Mỗi đầu giá sách phải có biển chỉ dẫn đầu giá thể hiện rõ từng vị trí mà tài liệu được lưu trữ.

Tài liệu trong kho của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao được kiểm tra như thế nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 13 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định về Tổ chức tài liệu trong Trung tâm như sau:

Tổ chức tài liệu trong Trung tâm

...

3. Kiểm tra tài liệu trong kho

Tài liệu phải được kiểm tra thường xuyên, kịp thời phát hiện những thiếu sót, hư hỏng, bất cập báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết, khắc phục.

Theo đó, tài liệu trong kho của Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao phải được kiểm tra thường xuyên, kịp thời phát hiện những thiếu sót, hư hỏng, bất cập báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết, khắc phục.

Việc tu bổ và phục chế tài liệu trong Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 14 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định như sau:

Tu bổ, phục chế tài liệu

1. Các loại tài liệu cần tu bổ, phục chế: theo kết quả của kiểm kê tài liệu như các tài liệu bị hư hỏng trong quá trình sử dụng, hoặc do thiên tai, hỏa hoạn, hoặc do không được thực hiện các biện pháp bảo quản theo quy định;

2. Các mức độ tu bổ, phục chế: đóng gáy, đóng bìa, chế bản các tài liệu thuộc diện được lưu giữ lâu dài trong Trung tâm.

3. Các nguồn kinh phí phục vụ tu bổ, phục chế tài liệu: theo nguồn kinh phí chi thường xuyên của Tòa án.

Theo đó, các loại tài liệu cần tu bổ, phục chế: theo kết quả của kiểm kê tài liệu như các tài liệu bị hư hỏng trong quá trình sử dụng, hoặc do thiên tai, hỏa hoạn, hoặc do không được thực hiện các biện pháp bảo quản theo quy định;

Các mức độ tu bổ, phục chế: đóng gáy, đóng bìa, chế bản các tài liệu thuộc diện được lưu giữ lâu dài trong Trung tâm.

Các nguồn kinh phí phục vụ tu bổ, phục chế tài liệu: theo nguồn kinh phí chi thường xuyên của Tòa án.