Tải về mẫu danh sách nhân viên công ty file excel và file word mới nhất? Thế nào là một danh sách nhân viên công ty?

Nội dung chính

• Thế nào là một danh sách nhân viên công ty?
• Tải về mẫu danh sách nhân viên công ty file excel và file word mới nhất?
• Phương án sử dụng lao động phải có những nội dung gì? Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ nào?

Thế nào là một danh sách nhân viên công ty?

Danh sách nhân viên công ty là một tài liệu hoặc hệ thống cơ sở dữ liệu chứa thông tin về tất cả các nhân viên đang làm việc tại công ty đó. Danh sách này giúp quản lý, tổ chức và theo dõi thông tin của từng cá nhân trong công ty, đồng thời phục vụ cho nhiều mục đích hành chính và quản lý nhân sự.

Các thông tin có thể có trong danh sách nhân viên bao gồm:

- Tên nhân viên: Họ và tên đầy đủ của nhân viên.

- Chức vụ/Vị trí công việc: Mô tả vị trí hoặc vai trò của nhân viên trong công ty (ví dụ: Giám đốc, Trưởng phòng, Nhân viên Kỹ thuật, Nhân viên Bán hàng, v.v.).

- Bộ phận/Phòng ban: Phòng ban hoặc bộ phận mà nhân viên đang làm việc (ví dụ: phòng Marketing, bộ phận Kinh doanh, bộ phận nhân sự…).

- Ngày gia nhập công ty: Ngày mà nhân viên bắt đầu làm việc tại công ty.

- Thông tin liên lạc: Số điện thoại, email công ty, hoặc các phương thức liên hệ khác.

- Trạng thái công việc: Cập nhật tình trạng công việc của nhân viên (đang làm việc, nghỉ việc, nghỉ phép, v.v.).

- Thông tin về lương bổng: Mức lương (nếu có) hoặc các phúc lợi khác (tùy theo từng công ty, thông tin này có thể được giữ kín hoặc chỉ sử dụng cho mục đích nội bộ).

- Danh sách này có thể được lưu trữ dưới dạng bảng tính (Excel, Google Sheets), hệ thống quản lý nhân sự (HRMS), hoặc phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng. Nó giúp các bộ phận quản lý, như nhân sự, tài chính, và lãnh đạo công ty, dễ dàng theo dõi, quản lý và phân tích thông tin về đội ngũ nhân viên.

Mục đích của danh sách nhân viên:

- Quản lý nhân sự: Giúp theo dõi thông tin về nhân viên, bao gồm việc tuyển dụng, thay đổi vị trí, thăng tiến, nghỉ hưu, nghỉ việc.

- Phân công công việc: Hỗ trợ phân chia công việc, dựa trên các kỹ năng và vai trò của từng nhân viên.

- Tính toán lương, phúc lợi: Là cơ sở để tính toán tiền lương, thưởng, bảo hiểm, và các phúc lợi khác cho nhân viên.

- Báo cáo và thống kê: Cung cấp các báo cáo nhân sự, thống kê về số lượng nhân viên theo bộ phận, chức vụ, tuổi tác, thâm niên làm việc, v.v.

- Quản lý hiệu suất: Dùng để đánh giá và theo dõi hiệu suất công việc của từng nhân viên.

* Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 thì người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.

Tải về mẫu danh sách nhân viên công ty file excel và file word mới nhất? Thế nào là một danh sách nhân viên công ty? (Hình từ Internet)

Tải về mẫu danh sách nhân viên công ty file excel và file word mới nhất?

Hiện nay, pháp luật không quy định về mẫu danh sách nhân viên công ty file excel và file word, tuy nhiên, các công ty, đơn vị có thể tham khảo mẫu danh sách nhân viên công ty file excel và file word sau đây:

TẢI VỀ Mẫu danh sách nhân viên công ty file word

TẢI VỀ Mẫu danh sách nhân viên công ty file excel

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động được quy định thế nào?

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động được quy định tại Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể như sau:

(1) Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

(2) Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Phương án sử dụng lao động phải có những nội dung gì? Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ nào?

Phương án sử dụng lao động phải có những nội dung gì?

Căn cứ quy định tại Điều 44 Bộ luật Lao động 2019, phương án sử dụng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

- Số lượng và danh sách người lao động tiếp tục được sử dụng, người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian;

- Số lượng và danh sách người lao động nghỉ hưu;

- Số lượng và danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động;

- Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động và các bên liên quan trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động;

- Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.

Lưu ý: Khi xây dựng phương án sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được thông qua.

Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ nào?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:

(1) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;

(2) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

(3) Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;

(4) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

(5) Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động.