Tần suất tổ chức cuộc họp của Hội đồng quản trị và Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Tần suất tổ chức cuộc họp của Hội đồng quản trị của công ty đại chúng là bao nhiêu lần?
• Tần suất tổ chức cuộc họp của Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng được quy định như thế nào?
• Nguyên tắc quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng được quy định như thế nào?

Tần suất tổ chức cuộc họp của Hội đồng quản trị của công ty đại chúng là bao nhiêu lần?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 279 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về cuộc họp Hội đồng quản trị đối với công ty đại chúng như sau:

Cuộc họp Hội đồng quản trị

1. Cuộc họp Hội đồng quản trị thực hiện theo quy định tại Điều 157 Luật Doanh nghiệp và điểm c khoản 3 Điều 41 Luật Chứng khoán.

Đồng thời, theo quy định tại Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cuộc họp Hội đồng quản trị như sau:

Cuộc họp Hội đồng quản trị

1. Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu trong cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị đó. Cuộc họp này do thành viên có số phiếu bầu cao nhất hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất triệu tập và chủ trì. Trường hợp có nhiều hơn một thành viên có số phiếu bầu hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên bầu theo nguyên tắc đa số để chọn 01 người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị.

2. Hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường.

Thêm vào đó, theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 41 Luật Chứng khoán 2019 quy định về nội dung quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng:

Nội dung quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng

...

3. Thành phần, cơ cấu, trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị bảo đảm tuân thủ các quy định sau đây:

...

c) Hội đồng quản trị phải tổ chức họp ít nhất mỗi quý 01 lần theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty. Việc tổ chức họp Hội đồng quản trị, chương trình họp và các tài liệu liên quan được thông báo trước cho các thành viên Hội đồng quản trị theo thời hạn quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Như vậy, Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải tổ chức họp ít nhất mỗi quý 01 lần theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty.

Lưu ý: Hội đồng quản trị họp có thể họp bất thường.

Tần suất tổ chức cuộc họp của Hội đồng quản trị của công ty đại chúng là bao nhiêu lần? (Hình từ Internet)

Tần suất tổ chức cuộc họp của Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng được quy định như thế nào?

Căn cứ tại khoản 7 Điều 283 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về quyền và nghĩa vụ của Ủy ban kiểm toán như sau:

Quyền và nghĩa vụ của Ủy ban kiểm toán

Ủy ban kiểm toán có các quyền, nghĩa vụ theo quy định tại Điều 161 Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các quyền, nghĩa vụ sau:

1. Được quyền tiếp cận các tài liệu liên quan đến tình hình hoạt động của Công ty, trao đổi với các thành viên Hội đồng quản trị khác, Tổng giám đốc (Giám đốc), Kế toán trưởng và cán bộ quản lý khác để thu thập thông tin phục vụ hoạt động của Ủy ban kiểm toán.

...

7. Ủy ban kiểm toán phải họp ít nhất 02 lần trong một năm. Biên bản họp Ủy ban kiểm toán được lập chi tiết, rõ ràng. Người ghi biên bản và các thành viên Ủy ban kiểm toán tham dự họp phải ký tên vào biên bản cuộc họp. Các biên bản họp của Ủy ban kiểm toán phải được lưu giữ đầy đủ.

Như vậy, tần suất tổ chức cuộc họp của Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng là ít nhất 02 lần trong một năm.

Nguyên tắc quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng được quy định như thế nào?

Nguyên tắc quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng được quy định tại Điều 40 Luật Chứng khoán 2019 như sau:

Việc quản trị công ty đối với công ty đại chúng phải tuân thủ quy định của Luật Chứng khoán 2019, Luật Doanh nghiệp 2020, quy định khác của pháp luật có liên quan và các nguyên tắc sau đây:

- Cơ cấu quản trị hợp lý, hiệu quả;

- Bảo đảm hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; nâng cao trách nhiệm của Hội đồng quản trị đối với công ty và cổ đông;

- Bảo đảm quyền của cổ đông, đối xử bình đẳng giữa các cổ đông;

- Bảo đảm vai trò của nhà đầu tư, thị trường chứng khoán và các tổ chức trung gian trong việc hỗ trợ hoạt động quản trị công ty;

- Tôn trọng và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các bên có quyền lợi liên quan trong quản trị công ty;

- Công bố thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác và minh bạch hoạt động của công ty; bảo đảm cổ đông được tiếp cận thông tin công bằng.

Tóm lại, Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải tổ chức họp ít nhất mỗi quý 01 lần.

Tần suất tổ chức cuộc họp của Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng là ít nhất 02 lần trong một năm.