Thành viên Ban kiểm soát công ty đại chúng có nhất thiết phải là người lao động của công ty không?

Nội dung chính

• Thành viên Ban kiểm soát công ty đại chúng có nhất thiết phải là người lao động của công ty không?
• Thành viên Ban kiểm soát công ty đại chúng có trách nhiệm phải báo cáo và công bố thông tin trong trường hợp nào?
• Cuộc họp của Ban kiểm soát được tổ chức bao nhiêu lần trong một năm?

Thành viên Ban kiểm soát công ty đại chúng có nhất thiết phải là người lao động của công ty không?

Căn cứ vào Điều 286 Nghị định 155/2020/NĐ-CP về thành viên Bản Kiểm soát như sau:

Thành viên Ban kiểm soát

1. Số lượng thành viên Ban kiểm soát ít nhất là 03 người và nhiều nhất là 05 người. Thành viên Ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông của công ty.

2. Thành viên Ban kiểm soát phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 169 Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và không thuộc các trường hợp sau:

a) Làm việc trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty;

b) Là thành viên hay nhân viên của tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty trong 03 năm liền trước đó.

3. Trưởng Ban kiểm soát phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tiêu chuẩn khác cao hơn.

Dẫn chiếu đến khoản 1 Điều 169 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:

Tiêu chuẩn và điều kiện của Kiểm soát viên

1. Kiểm soát viên phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Không thuộc đối tượng theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này;

b) Được đào tạo một trong các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;

c) Không phải là người có quan hệ gia đình của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác;

d) Không phải là người quản lý công ty; không nhất thiết phải là cổ đông hoặc người lao động của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

đ) Tiêu chuẩn và điều kiện khác theo quy định khác của pháp luật có liên quan và Điều lệ công ty.

...

Theo đó, số lượng thành viên Ban kiểm soát ít nhất là 03 người và nhiều nhất là 05 người. Thành viên Ban kiểm soát không được là một trong các đối tượng sau:

(1) Làm việc trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty;

(2) Là thành viên hay nhân viên của tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty trong 03 năm liền trước đó.

(3) Không thuộc đối tượng theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020;

(4) Không phải là người có quan hệ gia đình của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác;

(5) Không phải là người quản lý công ty; không nhất thiết phải là cổ đông hoặc là người lao động của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Như vậy, thành viên của Ban kiểm soát không nhất thiết phải là người lao động của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Thành viên Ban kiểm soát công ty đại chúng có nhất thiết phải là người lao động của công ty không? (Hình từ Internet)

Thành viên Ban kiểm soát công ty đại chúng có trách nhiệm phải báo cáo và công bố thông tin trong trường hợp nào?

Trách nhiệm của thành viên Ban kiểm soát trong việc báo cáo và công bố thông tin được quy định tại Điều 299 Nghị định 155/2020/NĐ-CP như sau:

(1) Các giao dịch giữa công ty với công ty mà các đối tượng trên là thành viên sáng lập hoặc là người quản lý doanh nghiệp trong thời gian 03 năm gần nhất trước thời điểm giao dịch.

(2) Các giao dịch giữa công ty với công ty trong đó người có liên quan của các đối tượng trên là thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) hoặc cổ đông lớn.

Cuộc họp của Ban kiểm soát được tổ chức bao nhiêu lần trong một năm?

Căn cứ Điều 289 Nghị định 155/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Cuộc họp của Ban kiểm soát

1. Ban kiểm soát phải họp ít nhất 02 lần trong một năm, số lượng thành viên tham dự họp ít nhất là hai phần ba (2/3) số thành viên Ban kiểm soát. Biên bản họp Ban kiểm soát được lập chi tiết và rõ ràng. Người ghi biên bản và các thành viên Ban kiểm soát tham dự họp phải ký tên vào biên bản cuộc họp. Các biên bản họp của Ban kiểm soát phải được lưu giữ nhằm xác định trách nhiệm của từng thành viên Ban kiểm soát.

2. Ban kiểm soát có quyền yêu cầu thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) và đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận tham dự và trả lời các vấn đề cần được làm rõ.

Như vậy, cuộc họp của Ban kiểm soát được tổ chức ít nhất là 02 lần trong một năm.

Số lượng thành viên tham dự họp ít nhất là hai phần ba (2/3) số thành viên Ban kiểm soát. Biên bản họp Ban kiểm soát được lập chi tiết và rõ ràng. Người ghi biên bản và các thành viên Ban kiểm soát tham dự họp phải ký tên vào biên bản cuộc họp.

Các biên bản họp của Ban kiểm soát phải được lưu giữ nhằm xác định trách nhiệm của từng thành viên Ban kiểm soát.