Thành viên Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan có phải lập biên bản khi giao trả hồ sơ tài liệu cho đối tượng thanh tra không?

Nội dung chính

• Trưởng đoàn thanh tra có trách nhiệm gì trong việc báo cáo tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ thanh tra chuyên ngành hải quan?
• Thành viên Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan có phải lập biên bản khi giao trả hồ sơ tài liệu cho đối tượng thanh tra không?
• Mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu mới nhất hiện nay như thế nào?

Trưởng đoàn thanh tra có trách nhiệm gì trong việc báo cáo tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ thanh tra chuyên ngành hải quan?

Theo khoản 2 Điều 24 Quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác của Đoàn thanh tra; trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra chuyên ngành về hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4129/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định trách nhiệm của Trưởng đoàn thanh tra trong việc báo cáo tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ thanh tra chuyên ngành hải quan như sau:

- Xem xét, xử lý kịp thời kiến nghị của thành viên đoàn thanh tra;

- Báo cáo với Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì cuộc thanh tra để báo cáo người ra quyết định thanh tra về tiến độ thực hiện nhiệm vụ của Đoàn thanh tra theo kế hoạch tiến hành thanh tra hoặc theo yêu cầu đột xuất của người ra quyết định thanh tra.

- Tiến độ thực hiện nhiệm vụ thanh tra phải được báo cáo bằng văn bản, gồm các nội dung:

+ Tiến độ thực hiện nhiệm vụ;

+ Nội dung công việc đã/đang tiến hành, Người thực hiện (theo từng nội dung công việc);

+ Nội dung công việc và người được phân công thực hiện công việc sẽ tiến hành trong thời gian tới;

+ Kiến nghị, đề xuất (nếu có);

Lưu ý: Trong quá trình thanh tra, nếu có vướng mắc khi triển khai thực hiện và/hoặc trường hợp vượt quá thẩm quyền thì báo cáo ngay với Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì cuộc thanh tra để báo cáo người ra quyết định thanh tra xem xét, quyết định.

Thành viên Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan có phải lập biên bản khi giao trả hồ sơ tài liệu cho đối tượng thanh tra không?

Theo khoản 1 Điều 24 Quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác của Đoàn thanh tra; trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra chuyên ngành về hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4129/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định như sau:

Báo cáo tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ thanh tra

1. Thành viên Đoàn thanh tra có trách nhiệm

Báo cáo về tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của Trưởng đoàn thanh tra. Trường hợp phát hiện những vấn đề vượt quá thẩm quyền cần phải xử lý ngay thì kịp thời báo cáo Trưởng đoàn thanh tra xem xét, quyết định;

Báo cáo bằng văn bản với Trưởng đoàn thanh tra về kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công trước khi kết thúc thanh tra tại nơi được thanh tra. Báo cáo có các nội dung: Nhiệm vụ được giao; kết quả thực hiện nhiệm vụ; kết luận rõ đúng sai từng nội dung đã được kiểm tra, xác minh; căn cứ kết luận; xác định rõ tính chất, mức độ vi phạm, nguyên nhân, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật; kiến nghị đề xuất việc xử lý về kinh tế, hành chính, hình sự (nếu có) đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật; kiến nghị khắc phục sơ hở, yếu kém trong công tác quản lý, sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách, pháp luật, cơ sở thực tiễn của những kiến nghị đó.. Thành viên Đoàn thanh tra phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Trưởng đoàn thanh tra về tính chính xác, trung thực, khách quan của nội dung đã báo cáo;

Bàn giao cho Trưởng đoàn thanh tra các tài liệu, chứng cứ đã thu thập được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được phân công: Biên bản làm việc, biên bản xác minh; Giải trình của đối tượng thanh tra; Chứng cứ, tài liệu.... đã thu thập được. Tài liệu bàn giao phải được lập thành danh mục, có đánh số thứ tự;

Giao trả hồ sơ tài liệu không cần giữ cho đối tượng thanh tra. Việc giao trả tài liệu cho đối tượng thanh tra phải được lập thành biên bản theo Mẫu số 08-TTr ban hành kèm theo Thông tư số 05/2014/TT-TTCP của Thanh tra Chính phủ.

Theo quy định nêu trên thì thành viên Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan phải lập biên bản khi giao trả hồ sơ tài liệu không cần giữ cho đối tượng thanh tra.

Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu (Hình từ Internet)

Mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu mới nhất hiện nay như thế nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Thông tư 06/2021/TT-TTCP quy định việc giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập thành biên bản.

Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được thực hiện theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Thông tư 06/2021/TT-TTCP (thay thế Thông tư 05/2014/TT-TTCP), cụ thể như sau:

Mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu mới nhất hiện nay: Tải về