Thay đổi địa điểm trụ sở chính thì công ty chứng khoán phải điều chỉnh những nội dung gì? Hồ sơ thay đổi địa điểm trụ sở chính cần những giấy tờ nào?

Nội dung chính

• Thay đổi địa điểm trụ sở chính thì công ty chứng khoán phải điều chỉnh những nội dung gì?
• Hồ sơ thay đổi điểm trụ sở chính của công ty chứng khoán cần những loại giấy tờ nào?
• Thay đổi địa điểm trụ sở chính nhưng chưa được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận thì mức xử phạt hành chính là bao nhiêu?

Thay đổi địa điểm trụ sở chính thì công ty chứng khoán phải điều chỉnh những nội dung gì?

Căn cứ Điều 80 Luật Chứng khoán 2019 quy định về Điều lệ của công ty chứng khoán như sau:

Điều lệ công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán

1. Điều lệ công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán không được trái với quy định của Luật này và Luật Doanh nghiệp.

2. Công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán phải đăng tải toàn bộ Điều lệ trên trang thông tin điện tử chính thức của công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán.

Dẫn chiếu Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Điều lệ công ty như sau:

Điều lệ công ty

...

2. Điều lệ công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);

b) Ngành, nghề kinh doanh;

c) Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

d) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh. Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;

đ) Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;

e) Cơ cấu tổ chức quản lý;

g) Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật;

h) Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;

i) Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên;

k) Trường hợp thành viên, cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần;

l) Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;

m) Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;

n) Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

...

Bên cạnh đó, tại Điều 81 Luật Chứng khoán 2019 quy định về nội dung Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán như sau:

Nội dung Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán

1. Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán của công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán bao gồm các nội dung sau đây:

a) Tên công ty;

b) Địa chỉ trụ sở chính;

c) Nghiệp vụ kinh doanh;

d) Vốn điều lệ;

đ) Người đại diện theo pháp luật.

...

Theo đó, khi công ty chứng khoán thay đổi địa điểm trụ sở chính của công ty thì sau khi hoàn tất việc thay đổi công ty cần xây dựng loại Điều lệ của công ty và xin cấp lại Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán vì ở Điều lệ và cá giấy phép của công ty đều có thông tin về địa chỉ trụ sở chính.

Thay đổi địa điểm trụ sở chính thì công ty chứng khoán phải điều chỉnh những nội dung gì? Hồ sơ thay đổi địa điểm trụ sở chính cần những giấy tờ nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thay đổi điểm trụ sở chính của công ty chứng khoán cần những loại giấy tờ nào?

Căn cứ Điều 181 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ thay đổi địa điểm trụ sở chính công ty chứng khoán như sau:

Hồ sơ đề nghị thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ của công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán

1. Giấy đề nghị theo Mẫu số 69 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty, địa chỉ đặt trụ sở chính, vốn điều lệ.

3. Đối với việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, hồ sơ kèm theo tài liệu quy định tại khoản 3 Điều 176 Nghị định này.

4. Đối với việc tăng vốn điều lệ, hồ sơ kèm theo xác nhận về khoản vốn tăng thêm của ngân hàng nơi mở tài khoản phong toả hoặc xác nhận của tổ chức kiểm toán được chấp thuận về khoản vốn tăng thêm hoặc báo cáo tài chính tại thời điểm sau khi công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán hoàn thành việc tăng vốn điều lệ đã được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán được chấp thuận. Quy định này không áp dụng đối với trường hợp công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán tăng vốn điều lệ từ các nguồn vốn thuộc vốn chủ sở hữu.

5. Đối với việc giảm vốn điều lệ, hồ sơ kèm theo báo cáo vốn chủ sở hữu sau khi giảm được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán được chấp thuận.

Như vậy, hồ sơ thay đổi địa điểm trụ sở chính công ty chứng khoán cần:

- Giấy đề nghị theo Mẫu số 69 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 155/2020/NĐ-CP.

- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty, địa chỉ đặt trụ sở chính, vốn điều lệ.

- Hợp đồng thuê trụ sở, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu trụ sở, quyền sử dụng trụ sở; thuyết minh cơ sở vật chất theo Mẫu số 65 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 155/2020/NĐ-CP.

Thay đổi địa điểm trụ sở chính nhưng chưa được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận thì mức xử phạt hành chính là bao nhiêu?

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 25 Nghị định 156/2020/NĐ-CP quy định về việc vi phạm quy định về những thay đổi địa điểm trụ sở chính công ty chứng khoán khi chưa có văn bản chấp thuận như sau:

Vi phạm quy định về những thay đổi phải được chấp thuận

...

2. Phạt tiền từ 100.000.000 đồng đến 150.000.000 đồng đối với công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán, chi nhánh công ty chứng khoán hoặc công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam thực hiện một trong các hành vi sau đây khi chưa được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận bằng văn bản:

a) Thay đổi địa điểm trụ sở chính của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, phòng giao dịch trong nước và nước ngoài;

b) Thành lập, đóng cửa chi nhánh, văn phòng đại diện, phòng giao dịch trong nước và nước ngoài;

c) Thay đổi nghiệp vụ kinh doanh tại chi nhánh; đầu tư gián tiếp ra nước ngoài; thành lập công ty con tại nước ngoài, nhận ủy thác đầu tư gián tiếp ra nước ngoài;

d) Tạm ngừng hoạt động, trừ trường hợp do nguyên nhân bất khả kháng.

...

Theo đó, nếu công ty chứng khoán thay đổi địa điểm trụ sở chính nhưng chưa có văn bản chấp thuận từ Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 100.000.000 đồng đến 150.000.000 đồng.

Lưu ý rằng: Hành vi trên áp dụng đối với tổ chức. Trường hợp cá nhân có hành vi vi phạm như của tổ chức thì mức phạt tiền bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức (theo Điều 5 Nghị định 156/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 128/2021/NĐ-CP).