Thẻ Thanh tra Hải quan bị hỏng thì Công chức Thanh tra Hải quan phải báo cáo cho cơ quan nào? Hồ sơ cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan gồm có những giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Thẻ Thanh tra Hải quan đang sử dụng bị hư hỏng có được cấp lại Thẻ không?
• Hồ sơ cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan khi đang sử dụng bị hư hỏng có những giấy tờ gì?
• Thẻ Thanh tra Hải quan bị hỏng thì Công chức Thanh tra Hải quan phải báo cáo cho cơ quan nào?

Thẻ Thanh tra Hải quan đang sử dụng bị hư hỏng có được cấp lại Thẻ không?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 5 Quy chế hướng dẫn cấp, quản lý và sử dụng Thẻ công chức thanh tra chuyên ngành hải quan ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định như sau:

Cấp lần đầu, cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan

1. Cấp lần đầu Thẻ Thanh tra Hải quan cho Công chức Thanh tra Hải quan đáp ứng đủ các yêu cầu như nêu tại khoản 2 Điều 4 quy định này.

2. Cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan trong trường hợp sau:

- Thẻ Thanh tra Hải quan đã hết thời hạn sử dụng;

- Thẻ Thanh tra Hải quan đang sử dụng bị hư hỏng;

- Thẻ Thanh tra Hải quan bị mất.

...

Đối chiếu quy định trên, như vậy, Thẻ Thanh tra Hải quan đang sử dụng bị hư hỏng thì được cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan.

Thẻ Thanh tra Hải quan bị hỏng thì Công chức Thanh tra Hải quan phải báo cáo cho cơ quan nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan khi đang sử dụng bị hư hỏng có những giấy tờ gì?

Theo quy định khoản 3 Điều 5 Quy chế hướng dẫn cấp, quản lý và sử dụng Thẻ công chức thanh tra chuyên ngành hải quan ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định như sau:

Cấp lần đầu, cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan

...

3. Hồ sơ cấp lần đầu, cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan gồm:

- Văn bản đề nghị của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (đối với Công chức Thanh tra Hải quan thuộc biên chế Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) hoặc của Vụ trưởng Vụ Thanh tra- Kiểm tra Tổng cục Hải quan (đối với Công chức Thanh tra Hải quan thuộc biên chế Vụ Thanh tra- Kiểm tra Tổng cục Hải quan).

- Sơ yếu lý lịch của công chức theo Mẫu 2C/TCTW- 98;

- Bằng, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với tiêu chuẩn công chức thanh tra chuyên ngành (bản sao có công chứng).

- 02 ảnh cá nhân chụp kiểu chứng minh thư nhân dân: ảnh mầu cỡ 3x4; mặc trang phục hải quan xuân hè, mang cấp hiệu, phù hiệu theo quy định tại thời điểm làm hồ sơ (lưu ý: không đội mũ, không đeo kính tối màu).

Riêng trường hợp Thẻ Thanh tra Hải quan bị mất, hồ sơ còn phải có các tài liệu sau:

- Báo cáo giải trình lý do mất Thẻ: Công chức Thanh tra Hải quan phải có báo cáo, giải trình rõ lý do mất Thẻ Thanh tra Hải quan và đề nghị cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan;

- Xác nhận của Thủ trưởng cấp thẩm quyền: Theo phân cấp quản lý Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Vụ trưởng Vụ Thanh tra- Kiểm tra xem xét, xác nhận lý do mất Thẻ Thanh tra Hải quan và lập hồ sơ đề nghị Tổng cục trưởng xem xét, quyết định việc cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan.

- Thông báo hủy Thẻ Thanh tra Hải quan bị mất: Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Vụ trưởng Vụ Thanh tra- Kiểm tra có văn bản thông báo hủy đối với Thẻ Thanh tra Hải quan đã bị mất để tránh trường hợp lợi dụng Thẻ không đúng mục đích, nhiệm vụ.

Theo đó, hồ sơ cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan khi đã hết thời hạn sử dụng gồm có những giấy tờ sau đây:

- Văn bản đề nghị của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (đối với Công chức Thanh tra Hải quan thuộc biên chế Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương)

Hoặc của Vụ trưởng Vụ Thanh tra- Kiểm tra Tổng cục Hải quan (đối với Công chức Thanh tra Hải quan thuộc biên chế Vụ Thanh tra- Kiểm tra Tổng cục Hải quan).

- Sơ yếu lý lịch của công chức theo Mẫu 2C/TCTW- 98;

- Bằng, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với tiêu chuẩn công chức thanh tra chuyên ngành (bản sao có công chứng).

- 02 ảnh cá nhân chụp kiểu chứng minh thư nhân dân: ảnh mầu cỡ 3x4; mặc trang phục hải quan xuân hè, mang cấp hiệu, phù hiệu theo quy định tại thời điểm làm hồ sơ (lưu ý: không đội mũ, không đeo kính tối màu).

Thẻ Thanh tra Hải quan bị hỏng thì Công chức Thanh tra Hải quan phải báo cáo cho cơ quan nào?

Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 8 Quy chế hướng dẫn cấp, quản lý và sử dụng Thẻ công chức thanh tra chuyên ngành hải quan ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định như sau:

Quản lý việc công nhận, cấp, sử dụng Thẻ Thanh tra Hải quan

...

3. Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

- Gửi hồ sơ đề nghị cấp Thẻ về Tổng cục qua Vụ Thanh tra- Kiểm tra theo quy định tại điểm 3 Điều 5 quy định này, kèm danh sách công chức thuộc đối tượng làm Thẻ, trong đó ghi đầy đủ thông tin trên Thẻ (Họ tên; ngạch, cơ quan) và lý do làm Thẻ (Cấp lần đầu hay cấp lại); thu hồi Thẻ Thanh tra Hải quan đối với Công chức Thanh tra Hải quan thuộc đơn vị mình.

- Định kỳ hàng năm yêu cầu Công chức Thanh tra Hải quan thuộc quyền quản lý xuất trình Thẻ Thanh tra Hải quan để kiểm tra.

- Xử lý theo thẩm quyền hoặc phối hợp với Vụ TCCB, Vụ Thanh tra- Kiểm tra xử lý đối với các trường hợp làm mất Thẻ hoặc sử dụng Thẻ Thanh tra Hải quan không đúng quy định (cho người khác mượn Thẻ, mượn Thẻ của người khác vào mục đích cá nhân...).

4. Công chức Thanh tra Hải quan có trách nhiệm bảo quản Thẻ Thanh tra Hải quan. Trường hợp Thẻ Thanh tra Hải quan bị hỏng, bị mất, Công chức Thanh tra Hải quan có trách nhiệm báo cáo với thủ trưởng bộ phận tham mưu công tác thanh tra chuyên ngành hải quan quản lý trực tiếp và có đơn xin cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan.

Như vậy, Thẻ Thanh tra Hải quan bị hỏng, bị mất, Công chức Thanh tra Hải quan có trách nhiệm báo cáo với thủ trưởng bộ phận tham mưu công tác thanh tra chuyên ngành hải quan quản lý trực tiếp và có đơn xin cấp lại Thẻ Thanh tra Hải quan.