Thời điểm công ty đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động có phải tính từ thời điểm người lao động đi làm và có phát sinh lương hay không?

Nội dung chính

• Thời điểm công ty đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động có phải tính từ thời điểm người lao động đi làm và có phát sinh lương hay không?
• Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời gian bao lâu?
• Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội gồm những thành phần nào?

Thời điểm công ty đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động có phải tính từ thời điểm người lao động đi làm và có phát sinh lương hay không?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cụ thể như sau:

"Điều 99. Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;

b) Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại điểm b khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội."

Như vậy, theo quy định trên, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Do đó, công ty bạn trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động cần tiến hành đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn.

Tuy nhiên, trên thực tế, người lao động phải làm việc và phát sinh tiền lương thì công ty mới phải tiến hành kê khai đóng bảo hiểm cho người lao động. Vấn đề này bạn có thể trao đổi lại với công ty để thỏa thuận và đưa ra quyết định cuối cùng. Còn đối với trường hợp bạn đã đi làm lại nhưng công ty vẫn không chịu đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn thì hành vi này đã vi phạm quy định của pháp luật.

Thời điểm công ty đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động

Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời gian bao lâu?

Căn cứ khoản 3 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định cụ thể như sau:

"3. Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn sau đây:

a) 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu;

b) 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện lần đầu;

c) 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp thì không quá 45 ngày. Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

d) 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do."

Dựa vào quy định trên, tùy trường hợp người tham gia bảo hiểm xã hội là bắt buộc hay tự nguyện lần đầu, hay thuộc trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, xác minh lại thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp.., thời gian cơ quan bảo hiểm cấp sổ bảo hiểm xã hội cũng sẽ tương ứng khác nhau.

Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội gồm những thành phần nào?

Theo quy định tại Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội được quy định cụ thể như sau:

"97. Hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm:

a) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

b) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;

b) Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.

3. Chính phủ quy định thủ tục, hồ sơ tham gia, cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với đối tượng quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này."

Như vậy, trong trường hợp bạn tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, cần chuẩn phần hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.