Thông tin của người sử dụng lao động trên hợp đồng lao động được quy định bắt buộc gồm những thông tin gì?

Nội dung chính

• Có được dẫn Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH trong hợp đồng lao động không?
• Thông tin của người sử dụng lao động trên hợp đồng lao động được quy định bắt buộc gồm những thông tin gì?
• Nếu không đảm bảo đầy đủ thông tin của người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động thì sẽ bị xử lý như thế nào?

Có được dẫn Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH trong hợp đồng lao động không?

Hiện tại Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH hiện đã hết hiệu lực từ 10/12/2013 nên không áp dụng được.

Bên cạnh đó, Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH bị thay thế bằng Thông tư 30/2013/TT-BLĐTBXH nhưng hiện tại thông tư này cũng hết hiệu lực từ ngày 01/02/2021 và chưa có văn bản thay thế.

Như vậy, bạn không được dẫn kèm thông tư này trong hợp đồng lao động.

Hợp đồng lao động

Thông tin của người sử dụng lao động trên hợp đồng lao động được quy định bắt buộc gồm những thông tin gì?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định nội dung hợp đồng lao động như sau:

"1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề."

Nội dung này được hướng dẫn chi tiết tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH như sau:

"1. Thông tin về tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động được quy định như sau:

a) Tên của người sử dụng lao động: đối với doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thì lấy theo tên của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định thành lập cơ quan, tổ chức; đối với tổ hợp tác thì lấy theo tên tổ hợp tác ghi trong hợp đồng hợp tác; đối với hộ gia đình, cá nhân thì lấy theo họ tên của người đại diện hộ gia đình, cá nhân ghi trong Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu được cấp;

b) Địa chỉ của người sử dụng lao động: đối với doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thì lấy theo địa chỉ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định thành lập cơ quan, tổ chức; đối với tổ hợp tác thì lấy theo địa chỉ trong hợp đồng hợp tác; đối với hộ gia đình, cá nhân thì lấy theo địa chỉ nơi cư trú của hộ gia đình, cá nhân đó; số điện thoại, địa chỉ thư điện tử (nếu có);

c) Họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động: ghi theo họ tên, chức danh của người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động".

Theo đó, tên và địa chỉ người sử dụng lao động hoặc của người đại diện hợp pháp là nội dung phải có trong hợp đồng lao động, trong đó, phải có những nội dung theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư này, cụ thể như quy định trên.

Nếu không đảm bảo đầy đủ thông tin của người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động thì sẽ bị xử lý như thế nào?

Nếu bên bạn không đảm bảo những nội dung phải có trong hợp đồng lao động thì có thể vi phạm hành vi “ Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động” được quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP cụ thể như sau:

"1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động khi có hành vi giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên quy định tại khoản 1 Điều này;

[...]

c) Buộc người sử dụng lao động giao kết đúng loại hợp đồng với người lao động đối với hành vi giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động quy định tại khoản 1 Điều này;"

Và mức phạt này áp dụng đối với cá nhân, mức phạt đối với tổ chức sẽ gấp 02 lần căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.