Thông tin trên Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung được cập nhật như thế nào?

Nội dung chính

• Thông tin nhập vào Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung sử dụng font chữ gì?
• Thông tin trên Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung được cập nhật như thế nào?
• Đơn vị đã thực hiện chức năng khóa số có được phép tự mở số trên Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung không?
• Có được sử dụng số liệu về tài sản trong Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung vào mục đích cá nhân không?

Thông tin nhập vào Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung sử dụng font chữ gì?

Căn cứ tại Điều 4 Quy chế quản lý, sử dụng Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung ban hành kèm theo Quyết định 711/QĐ-BTC năm 2018, có quy định về điều kiện vận hành Phần mềm như sau:

Điều kiện vận hành Phần mềm

1. Địa chỉ truy cập vào Phần mềm:

a) Đối với các đơn vị sử dụng hạ tầng truyền thông thống nhất ngành Tài chính: truy cập vào Phần mềm theo địa chỉ https://qltstc.btc.

b) Đối với các đơn vị không sử dụng hạ tầng truyền thông thống nhất ngành Tài chính: truy cập vào Phần mềm theo địa chỉ https://qltstc.mof.gov.vn.

2. Thông tin nhập vào Phần mềm sử dụng font chữ Unicode TCVN 6909.

Như vậy, theo quy định trên thì Thông tin nhập vào Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung sử dụng font chữ Unicode TCVN 6909.

Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính (Hình từ Internet)

Thông tin trên Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung được cập nhật như thế nào?

Căn cứ tại Điều 6 Quy chế quản lý, sử dụng Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung ban hành kèm theo Quyết định 711/QĐ-BTC năm 2018, có quy định về cập nhật thông tin trên Phần mềm như sau:

Cập nhật thông tin trên Phần mềm

1. Đơn vị quản lý, sử dụng tài sản phải cập nhật thông tin về tài sản đầy đủ, chính xác, thống nhất với hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán của đơn vị vào Phần mềm.

2. Đơn vị quản lý, sử dụng tài sản không được phép thêm mới, chỉnh sửa, xoá thông tin về tài sản trong năm đã khoá sổ.

3. Thời gian cập nhật thông tin thay đổi của tài sản trên Phần mềm không quá 30 ngày kể từ ngày tài sản có sự thay đổi thông tin.

Như vậy, theo quy định trên thì thông tin trên Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung được cập nhật như sau:

- Đơn vị quản lý, sử dụng tài sản phải cập nhật thông tin về tài sản đầy đủ, chính xác, thống nhất với hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán của đơn vị vào Phần mềm.

- Đơn vị quản lý, sử dụng tài sản không được phép thêm mới, chỉnh sửa, xoá thông tin về tài sản trong năm đã khoá sổ.

- Thời gian cập nhật thông tin thay đổi của tài sản trên Phần mềm không quá 30 ngày kể từ ngày tài sản có sự thay đổi thông tin.

Đơn vị đã thực hiện chức năng khóa số có được phép tự mở số trên Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 7 Quy chế quản lý, sử dụng Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung ban hành kèm theo Quyết định 711/QĐ-BTC năm 2018, có quy định về quản lý khoá/mở sổ tài sản như sau:

Quản lý khoá/mở sổ tài sản

1. Đơn vị tổng hợp được phép thực hiện chức năng khoá sổ, mở sổ cho đơn vị thuộc phạm vi quản lý. Trường hợp đơn vị tổng hợp thực hiện chức năng khoá sổ thì toàn bộ các đơn vị thuộc phạm vi quản lý sẽ được khoá sổ theo.

2. Đơn vị đã thực hiện chức năng khoá sổ thì không được phép tự mở sổ.

3. Thời điểm thực hiện chức năng khóa sổ toàn ngành Tài chính trên Phần mềm là ngày 28/2 hàng năm.

Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị đã thực hiện chức năng khóa số thì không được phép tự mở số trên Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung.

Có được sử dụng số liệu về tài sản trong Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung vào mục đích cá nhân không?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 8 Quy chế quản lý, sử dụng Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung ban hành kèm theo Quyết định 711/QĐ-BTC năm 2018, có quy định về khai thác thông tin, số liệu tài sản thông qua Phần mềm như sau:

Khai thác thông tin, số liệu tài sản thông qua Phần mềm

1. Các đơn vị quản lý, sử dụng tài sản, đơn vị tổng hợp được quyền khai thác số liệu về tài sản trong phạm vi quản lý.

2. Các đơn vị sử dụng Phần mềm để thực hiện báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản hàng năm theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Quy định quản lý tài sản tại các đơn vị thuộc Bộ Tài chính và các báo cáo khác có liên quan theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

3. Thông tin, số liệu trên Phần mềm được khai thác, sử dụng phục vụ điều hành, thống kê, phân tích, đánh giá kết quả sử dụng tài sản cố định làm cơ sở xây dựng kế hoạch, chính sách liên quan đến việc trang cấp, quản lý và sử dụng tài sản dài hạn, hàng năm tại đơn vị; phục vụ đơn vị quản lý cấp trên trong việc báo cáo, giám sát quản lý việc trang cấp, quản lý và sử dụng tài sản của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý đảm bảo đúng định mức, chế độ quy định.

4. Nghiêm cấm việc sử dụng số liệu về tài sản trong Phần mềm vào mục đích cá nhân mà không được phép của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, theo quy định trên thì nghiêm cấm việc sử dụng số liệu về tài sản trong Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính theo mô hình tập trung vào mục đích cá nhân mà không được phép của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.