Thu hồi địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện khi nào? Mẫu đề nghị thu hồi địa chỉ thư điện tử công vụ mới nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Việc thu hồi địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện khi nào?
• Mẫu đề nghị thu hồi địa chỉ thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?
• Việc thu hồi địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo là trách nhiệm của ai?

Việc thu hồi địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện khi nào?

Theo khoản 3 Điều 2 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 giải thích thì:

Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi hoặc nhận thư điện tử, được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp cho các cá nhân và đơn vị, bao gồm tên truy nhập của người sử dụng kết hợp với tên miền Internet. Địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên truy nhập>@moet.gov.vn.

Căn cứ theo khoản 5 Điều 4 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định về thu hồi địa chỉ thư điện tử như sau:

Quản lý địa chỉ thư điện tử

1. Cấp mới địa chỉ thư điện tử

a. Điều kiện cấp mới địa chỉ thư điện tử

- Là đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp địa chỉ thư điện tử.

- Là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ký hợp đồng có thời hạn tại các đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp địa chỉ thư điện tử.

...

5. Thu hồi địa chỉ thư điện tử: Khi đơn vị giải thể/sáp nhập, hoặc khi có văn bản của cấp có thẩm quyền xác nhận cá nhân không còn công tác tại cơ quan Bộ, Cục Công nghệ thông tin thực hiện khóa chức năng gửi thư điện tử, đồng thời hệ thống tự động thu hồi (xóa hoàn toàn địa chỉ thư điện tử và dữ liệu) trên hệ thống sau 06 tháng.

Theo đó, việc thu hồi địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện khi đơn vị giải thể/sáp nhập, hoặc khi có văn bản của cấp có thẩm quyền xác nhận cá nhân không còn công tác tại cơ quan Bộ, Cục Công nghệ thông tin thực hiện khóa chức năng gửi thư điện tử, đồng thời hệ thống tự động thu hồi (xóa hoàn toàn địa chỉ thư điện tử và dữ liệu) trên hệ thống sau 06 tháng.

Đề nghị thu hồi địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Hình từ Internet)

Mẫu đề nghị thu hồi địa chỉ thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Căn cứ theo Mục 3 Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Như vậy, mẫu đề nghị thu hồi địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay thực hiện theo Mẫu 03 như sau:

Tải mẫu đề nghị thu hồi địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất 2023 tại đây: Tải về.

Việc thu hồi địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo là trách nhiệm của ai?

Căn cứ theo khoản Điều 11 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định như sau:

Trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ

1. Tổ chức quản lý, sử dụng thư điện tử tại đơn vị theo quy định của Quy chế này.

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đề nghị cấp mới, thay đổi bổ sung, thu hồi, khôi phục địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý.

3. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng thư điện tử trong đơn vị theo quy định của Quy chế này.

4. Báo cáo tình hình triển khai địa chỉ thư điện tử và kết quả thực hiện Quy chế này tại đơn vị về Cục Công nghệ thông tin khi có yêu cầu nhằm phục vụ tổng hợp báo cáo lãnh đạo Bộ và các cơ quan quản lý liên quan.

Theo quy định trên, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo có các trách nhiệm sau:

- Tổ chức quản lý, sử dụng thư điện tử tại đơn vị theo quy định của Quy chế này.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đề nghị cấp mới, thay đổi bổ sung, thu hồi, khôi phục địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý.

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng thư điện tử trong đơn vị theo quy định của Quy chế này.

- Báo cáo tình hình triển khai địa chỉ thư điện tử và kết quả thực hiện Quy chế này tại đơn vị về Cục Công nghệ thông tin khi có yêu cầu nhằm phục vụ tổng hợp báo cáo lãnh đạo Bộ và các cơ quan quản lý liên quan.

Như vậy, việc thu hồi địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo là trách nhiệm Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ.