Thư ký, giúp việc Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc có được quyền tháp tùng khi Lãnh đạo Ủy ban đi công tác hay không?

Nội dung chính

• Thư ký, giúp việc Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc có được quyền tháp tùng khi Lãnh đạo Ủy ban đi công tác hay không?
• Khi có sự thay đổi lịch công tác tuần của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc thì nhiệm vụ của thư ký là gì?
• Nguyên tắc làm việc của Ủy ban Dân tộc được quy định như thế nào?

Thư ký, giúp việc Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc có được quyền tháp tùng khi Lãnh đạo Ủy ban đi công tác hay không?

Căn cứ tại Điều 9 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc được ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 quy định về Thư ký, giúp việc Bộ trưởng, Chủ nhiệm, công chức giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc như sau:

Thư ký, giúp việc Bộ trưởng, Chủ nhiệm, công chức giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm

1. Trực tiếp truyền đạt ý kiến của Lãnh đạo Ủy ban để các đơn vị thực hiện đảm bảo kịp thời, chính xác. Những việc quan trọng phải thể hiện bằng văn bản bút tích; trường hợp cấp bách có thể báo cáo truyền đạt qua điện thoại, tin nhắn điện thoại, email.

2. Ngoài truyền đạt ý kiến của Bộ trưởng, Chủ nhiệm đến các đơn vị; thư ký, giúp việc Bộ trưởng, Chủ nhiệm có thẩm quyền, trách nhiệm báo cáo trực tiếp Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm để truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng Chủ nhiệm liên quan đến Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm đảm bảo tính kịp thời.

3. Tham mưu, xây dựng chương trình công tác tuần, tháng của Lãnh đạo Ủy ban; đôn đốc chuẩn bị nội dung các cuộc họp, chương trình làm việc, chuẩn bị các điều kiện phục vụ chuyến đi công tác của Lãnh đạo Ủy ban theo tiêu chuẩn chế độ. Phối hợp chuẩn bị nội dung làm việc với các bộ, ngành, các đơn vị thuộc trực thuộc Ủy ban và với địa phương theo chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban.

4. Tiếp nhận, kiểm soát về thẩm quyền, quy trình, hồ sơ, tài liệu trước khi trình Lãnh đạo Ủy ban; soạn thảo các văn bản khi được Lãnh đạo Ủy ban giao.

5. Tham mưu, giúp Lãnh đạo Ủy ban theo dõi, đôn đốc các cá nhân, đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách của Lãnh đạo Ủy ban thực hiện nhiệm vụ theo đúng kế hoạch đã đề ra.

6. Tham dự và phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan, hoàn thiện các văn bản, biên bản cuộc họp trước khi trình Lãnh đạo Ủy ban.

7. Hằng tuần, tháng tổng hợp báo cáo công tác chỉ đạo, điều hành thuộc lĩnh vực phụ trách của Lãnh đạo Ủy ban để tổng hợp chung. Đồng thời thông tin đến Văn phòng Ủy ban để theo dõi và đôn đốc các cơ quan đó tổ chức thực hiện.

8. Thư ký, giúp việc Lãnh đạo Ủy ban được đề nghị lãnh đạo các đơn vị, cán bộ, công chức liên quan cung cấp tài liệu, số liệu để phục vụ công tác của Lãnh đạo Ủy ban. Thư ký, giúp việc Lãnh đạo Ủy ban được tháp tùng khi Lãnh đạo Ủy ban đi công tác hoặc dự họp, hội nghị do các cơ quan trung ương và địa phương tổ chức.

Như vậy, Thư ký, giúp việc Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc được tháp tùng khi Lãnh đạo Ủy ban đi công tác hoặc dự họp, hội nghị do các cơ quan trung ương và địa phương tổ chức.

Thư ký, giúp việc Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc có được quyền tháp tùng khi Lãnh đạo Ủy ban đi công tác hay không? (Hình từ Internet)

Khi có sự thay đổi lịch công tác tuần của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc thì nhiệm vụ của thư ký là gì?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 15 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc được ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 quy định về lịch công tác tuần của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc thì

Văn phòng Ủy ban chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu xây dựng lịch công tác tuần của Bộ trưởng, Chủ nhiệm, các Thứ trưởng Phó Chủ nhiệm và đăng trên Cổng thông tin điện tử sau cuộc họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban sáng thứ Hai hàng tuần.

Khi có sự thay đổi lịch công tác tuần của Lãnh đạo Ủy ban, thư ký, giúp việc Bộ trưởng, Chủ nhiệm, công chức giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm kịp thời thông báo với Văn phòng Ủy ban để cập nhật trên Cổng thông tin điện tử.

Ngoài ra, Ủy ban Dân tộc có chương trình công tác năm, tháng; Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc có lịch công tác tuần.

Nguyên tắc làm việc của Ủy ban Dân tộc được quy định như thế nào?

Nguyên tắc làm việc của Ủy ban Dân tộc được quy định tại Điều 2 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc được ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023; cụ thể như sau:

- Ủy ban làm việc theo chế độ thủ trưởng, kết hợp với chế độ chuyên viên; mọi hoạt động của Ủy ban phải đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng, tuân thủ quy định của Hiến pháp và pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban; thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, đảm bảo sự chỉ đạo, điều hành thống nhất của Bộ trưởng Chủ nhiệm trên các lĩnh vực công tác.

- Đề cao trách nhiệm cá nhân và nêu gương của Lãnh đạo Ủy ban người đứng đầu các đơn vị. Mỗi nhiệm vụ chỉ giao cho một người chủ trì, chịu trách nhiệm về chất lượng nội dung và thời hạn giải quyết công việc.

- Người đứng đầu đơn vị tạo điều kiện để cán bộ, công chức trong đơn vị phát huy năng lực, sở trường công tác; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm về tiến độ, thời hạn, chất lượng và kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.

- Cán bộ, công chức phải đề cao trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ công vụ; giải quyết công việc theo đúng trình tự, thủ tục, thẩm quyền; chịu trách nhiệm cá nhân về tiến độ, thời hạn, chất lượng, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật, của Ủy ban và theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

- Thực hiện nghiêm quy định về bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước; chế độ kỷ luật lao động, kỷ cương hành chính, cấp dưới phục tùng, tuân thủ nghiêm sự lãnh đạo, chỉ đạo, phân công của cấp trên.

- Tăng cường chuyển đổi số trong cải cách hành chính, các hoạt động chuyên môn, cắt giảm thủ tục, văn bản, giấy tờ hành chính; bảo đảm công khai, minh bạch, phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí và hiệu quả trong mọi hoạt động.

- Nghiêm cấm cán bộ, công chức lợi dụng danh nghĩa của Ủy ban, của Lãnh đạo Ủy ban, của đơn vị hoặc lợi dụng vị trí công tác, chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn được giao để gây khó khăn, cản trở, phiền hà, nhũng nhiễu, trục lợi hoặc vì mục đích cá nhân khác dưới mọi hình thức. Trường hợp vi phạm phải bị nghiêm khắc xử lý theo quy định.