Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố Hồ Chí Minh hiện nay như thế nào?

Nội dung chính

• Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép hội nghị, hội thảo quốc tế tại Thành phố Hồ Chí Minh?
• Quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố Hồ Chí Minh như thế nào?
• Quy trình cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép hội nghị, hội thảo quốc tế tại Thành phố Hồ Chí Minh?

Căn cứ quy định tại Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg về thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:

1. Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế sau:

a) Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;

b) Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

2. Người có thẩm quyền quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình và cho phép các đơn vị tổ chức sau đây được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đối với trường hợp không thuộc quy định tại khoản 1 Điều này:

a) Các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan của người có thẩm quyền;

b) Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do cơ quan của người có thẩm quyền cho phép hoạt động, trừ trường hợp nêu tại điểm c khoản này;

c) Đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, người có thẩm quyền là Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện theo danh sách do Bộ Nội vụ quy định.

Theo thông tin anh cung cấp không thể hiện hội nghị, hội thảo quốc tế anh muốn tổ chức là về chủ đề gì hay nội dung là gì, vì thế theo quy định trên không thể xác định cơ quan có thẩm quyền cấp phép trong trường hợp của anh.

Tuy nhiên nếu hội nghị, hội thảo quốc tế của anh thuộc trường hợp được cấp phép bởi người có thẩm quyền thì căn cứ quy định tại Điều 3 Quyết định 23/2013/QĐ-UBN của UBND Thành phố Hồ Chí Minh quy định như sau:

Điều 3. Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Ủy quyền Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông quyết định việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố thuộc thẩm quyền cho phép của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh theo Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép hội nghị, hội thảo quốc tế tại Thành phố Hồ Chí Minh?

Quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố Hồ Chí Minh như thế nào?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg về quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

- Công văn xin phép tổ chức;

- Đề án tổ chức theo Mẫu 01 kèm theo;

- Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu;

- Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm quyền

- Ít nhất 40 ngày đối với trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ.

- Ít nhất 30 ngày đối với trường hợp phải xin phép người có thẩm quyền.

Quy trình cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 5 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg quy định như sau:

Bước 1: Lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan.

Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

Bước 2: Trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

Bước 3: Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.

- Đối với hội nghị, hội thảm quốc tế thuộc thẩm quyền của cho phép của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ủy quyền Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 4 Quyết định 23/2013/QĐ-UBND của UBND Thành phố Hồ Chí Minh quy định như sau:

Bước 1: Chuyển hồ sơ để lấy ý kiến của các Sở, ngành có liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế.

Trong thời gian 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ của Sở Thông tin và Truyền thông, các Sở, ngành có liên quan phải trả lời bằng văn bản cho Sở Thông tin và Truyền thông. Nếu quá thời gian trên, các Sở, ngành không có ý kiến xem như đồng ý.

Bước 2: Thẩm định và trả lời cho các cơ quan, tổ chức.

Sau khi nhận được ý kiến từ các Sở, ngành chuyên môn, trong thời gian 02 ngày làm việc, Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định và trả lời cho các cơ quan, tổ chức.

Lưu ý: Đối với các nội dung hội nghị, hội thảo vượt thẩm quyền, Sở Thông tin và Truyền thông có văn bản báo cáo trình Ủy ban nhân dân thành phố trong thời gian 03 ngày làm việc.