Tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao được quyền đăng ký mới con dấu tại Việt Nam không?

Nội dung chính

• Tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao được quyền đăng ký mới con dấu tại Việt Nam không?
• Hồ sơ đăng ký mới con dấu của tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao tại Việt Nam gồm những gì?
• Việc cấp mới con dấu cho tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao tại Việt Nam được thực hiện theo mấy bước?

Tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao được quyền đăng ký mới con dấu tại Việt Nam không?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Con dấu tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao

1. Tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao được mang con dấu từ nước ngoài vào Việt Nam để sử dụng, mẫu con dấu mang vào không được sử dụng các hình ảnh, biểu tượng, tên của Nhà nước Việt Nam và cơ quan, tổ chức Việt Nam hoặc vi phạm truyền thống lịch sử văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Trước khi sử dụng con dấu phải thực hiện đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định này và hồ sơ đăng ký mẫu con dấu theo quy định tại khoản 10 Điều 13 Nghị định này.

2. Trường hợp tổ chức nước ngoài không mang con dấu vào Việt Nam mà đề nghị làm con dấu tại Việt Nam thì thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định này và hồ sơ đăng ký mẫu con dấu theo quy định tại khoản 10 Điều 13 Nghị định này.

Chiếu theo quy định này thì tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao được quyền đăng ký mới con dấu tại Việt Nam theo trình tự thủ tục như việc đăng ký con dấu mới.

Tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao được quyền đăng ký mới con dấu tại Việt Nam không? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký mới con dấu của tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao tại Việt Nam gồm những gì?

Căn cứ Điều 13 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới

...

10. Đối với tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao hoạt động hợp pháp tại Việt Nam: Giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.

11. Tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật: Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao hoạt động hợp pháp tại Việt Nam cần chuẩn bị Giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cho hồ sơ đăng ký mới mẫu con dấu.

Việc cấp mới con dấu cho tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao tại Việt Nam được thực hiện theo mấy bước?

Tại tiểu mục 1 Mục B Phần II Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 quy định như sau:

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP TRUNG ƯƠNG A. LĨNH VỰC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH

...

B. LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ QUẢN LÝ CON DẤU

1. Thủ tục: Đăng ký mẫu con dấu mới

- Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký mẫu con dấu mới nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

...

Đối chiếu với quy định trên việc cấp mới con dấu cho tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao tại Việt Nam được thực hiện theo 03 bước như quy định nêu trên.