Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài cần lập báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện theo mẫu báo cáo nào?

Nội dung chính

• Tổ chức xúc tiến thương mại có cần phải nộp kèm báo cáo hoạt động của văn phòng với hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hay không?
• Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài cần lập báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện theo mẫu nào?
• Văn phòng đại diện của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được mở mở tài Khoản bằng ngoại tệ không?

Tổ chức xúc tiến thương mại có cần phải nộp kèm báo cáo hoạt động của văn phòng với hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hay không?

Căn cứ Điều 29 Nghị định 28/2018/NĐ-CP quy định về hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

1. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều kiện sau đây:

a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;

b) Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài vẫn đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Không có hành vi vi phạm quy định tại điểm c Khoản 6 Điều 26 Nghị định này.

2. Trong thời hạn ít nhất 60 ngày trước khi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hết hạn, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải gửi 01 hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tới cơ quan cấp Giấy phép gồm:

a) Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này do đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài ký;

b) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;

c) Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

d) Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

3. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được lựa chọn một trong các cách thức gửi đơn đề nghị sau:

a) Gửi qua đường bưu điện đến cơ quan cấp Giấy phép;

b) Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp Giấy phép. Người nộp đơn phải có giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.

4. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm gia hạn Giấy phép và gửi bản sao Giấy phép đã được cấp lại cho các cơ quan quy định tại Khoản 7 Điều 26 Nghị định này. Trường hợp không gia hạn Giấy phép, cơ quan cấp Giấy phép phải nêu rõ lý do.

5. Thời hạn gia hạn thực hiện như thời hạn Giấy phép của Văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 5 Điều 26 Nghị định này.

Như vậy, trong hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức thương mại nước ngoài cần phải có báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn giấy phép.

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài cần lập báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện theo mẫu báo cáo nào? (Hình từ Internet)

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài cần lập báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện theo mẫu nào?

Căn cứ Điều 32 Nghị định 28/2018/NĐ-CP quy định về mẫu báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện như sau:

Báo cáo hoạt động

1. Định kỳ hàng năm, trước ngày làm việc cuối cùng của tháng 01 năm kế tiếp, Văn phòng đại diện phải gửi báo cáo bằng văn bản theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về hoạt động trong năm của mình tới cơ quan cấp Giấy phép.

2. Văn phòng đại diện phải thực hiện chế độ báo cáo tài chính, chế độ báo cáo thống kê theo các quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan cấp Giấy phép, các cơ quan theo quy định tại Khoản 7 Điều 26 Nghị định này.

Theo quy định thì định kỳ hàng năm, trước ngày làm việc cuối cùng của tháng 01 năm kế tiếp, Văn phòng đại diện phải gửi báo cáo bằng văn bản về hoạt động trong năm của mình tới cơ quan cấp Giấy phép.

Như vậy, mẫu báo cáo hoạt động văn phòng đại diện mà tổ chức xúc tiến thương mại sử dụng là Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 28/2018/NĐ-CP TẢI VỀ.

Văn phòng đại diện của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được mở mở tài Khoản bằng ngoại tệ không?

Căn cứ Điều 31 Nghị định 28/2018/NĐ-CP quy đinh về việc mở tài khoản của văn phòng đại diện như sau:

Mở tài Khoản

1. Văn phòng đại diện được mở tài Khoản bằng ngoại tệ và tài Khoản bằng đồng Việt Nam tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài Khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.

2. Việc mở, sử dụng và đóng tài Khoản của Văn phòng đại diện thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân hàng và pháp luật về quản lý ngoại hối.

Như vậy, văn phòng đại diện của Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được mở tài khoản bằng ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài Khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.