Trình tự xác định chi phí phần mềm nội bộ trong hoạt động lập và quản lý chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Trình tự xác định chi phí phần mềm nội bộ trong hoạt động lập và quản lý chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện như thế nào?
• Hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ có bao gồm các yêu cầu về năng lực của cán bộ tham gia mở rộng phần mềm nội bộ không?
• Ai chịu trách nhiệm về tính chính xác trong việc xác định tác nhân trong quá trình xác định chi phí phần mềm nội bộ?

Trình tự xác định chi phí phần mềm nội bộ trong hoạt động lập và quản lý chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Hướng dẫn xác định chi phí phần mềm nội bộ ban hành kèm theo Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024, thì trình tự xác định chi phí phần mềm nội bộ trong hoạt động lập và quản lý chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước thực hiện như sau:

Bước 1: Nghiên cứu, nắm vững nội dung hồ sơ xác định chi phí phần mềm nội bộ.

Bước 2: Lập bảng danh sách các tác nhân tham gia vào hệ thống (Actors).

Bước 3: Lập Bảng danh sách các yêu cầu chức năng của phần mềm nội bộ.

Bước 4: Lập Bảng chuyển đổi yêu cầu chức năng sang trường hợp sử dụng (Use Case).

Bước 5: Lập Bảng tính toán điểm các tác nhân (Actors) tương tác, trao đổi thông tin với phần mềm nội bộ. Bảng này được thực hiện bằng cách phân loại và đếm đúng, đủ các tác nhân trong Bảng chuyển đổi yêu cầu chức năng sang trường hợp sử dụng trong hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ.

Bước 6: Lập Bảng tính toán điểm các trường hợp sử dụng. Bảng này được thực hiện bằng cách phân loại và đếm đúng, đủ các trường hợp sử dụng trong Bảng chuyển đổi yêu cầu chức năng sang trường hợp sử dụng trong hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ.

Bước 7: Lập Bảng tính toán hệ số phức tạp kỹ thuật - công nghệ. Bảng này phải phù hợp với yêu cầu phi chức năng, yêu cầu về độ phức tạp kỹ thuật - công nghệ của phần mềm trong hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ.

Bước 8: Lập Bảng tính toán hệ số tác động môi trường, nhóm làm việc, hệ số phức tạp về môi trường. Bảng này phải phù hợp với yêu cầu về năng lực của cán bộ tham gia, yêu cầu về môi trường cho xây dựng, phát triển, mở rộng phần mềm trong hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ.

Bước 9: Nội suy đánh giá kinh nghiệm, nội suy thời gian lao động trên cơ sở Bảng tính toán hệ số tác động môi trường, nhóm làm việc, hệ số phức tạp về môi trường, xác định độ ổn định kinh nghiệm và nội suy thời gian lao động.

Bước 10: Xác định mức lương lao động bình quân đối với việc xây dựng, phát triển, mở rộng phần mềm nội bộ.

Bước 11: Lập Bảng tổng hợp giá trị đã tính toán ở các bước trên vào Bảng chi phí trực tiếp xây dựng, phát triển, mở rộng phần mềm nội bộ.

Bước 12: Lập Bảng tổng hợp chi phí phần mềm nội bộ theo hướng dẫn phương pháp tính chi phí phần mềm nội bộ tại điểm b mục 2.1 Phụ lục 02 Thông tư 04/2020/TT-BTTTT.

Trình tự xác định chi phí phần mềm nội bộ trong hoạt động lập và quản lý chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ có bao gồm các yêu cầu về năng lực của cán bộ tham gia mở rộng phần mềm nội bộ không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 5 Hướng dẫn xác định chi phí phần mềm nội bộ ban hành kèm theo Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024 như sau:

Nội dung hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ

Hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ phải thể hiện các nội dung sau:

1. Các nội dung quy định tại Điều 18 Nghị định số 73/2019/NĐ-CP.

2. Bảng danh sách các tác nhân tham gia vào hệ thống.

3. Bảng danh sách các yêu cầu chức năng của phần mềm nội bộ.

4. Bảng chuyển đổi yêu cầu chức năng sang trường hợp sử dụng.

5. Yêu cầu về độ phức tạp kỹ thuật - công nghệ của phần mềm nội bộ.

6. Các yêu cầu về năng lực của cán bộ tham gia xây dựng, phát triển, mở rộng phần mềm nội bộ.

Như vậy, nội dung hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ bao gồm cả các yêu cầu về năng lực của cán bộ tham gia mở rộng phần mềm nội bộ.

Ai chịu trách nhiệm về tính chính xác trong việc xác định tác nhân trong quá trình xác định chi phí phần mềm nội bộ?

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 4 Hướng dẫn xác định chi phí phần mềm nội bộ ban hành kèm theo Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024 như sau:

Yêu cầu và hướng dẫn chi tiết đối với việc xác định chi phí phần mềm nội bộ

...

3. Các số liệu dùng trong việc xác định chi phí phần mềm nội bộ phải phù hợp với nội dung hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ hướng dẫn tại Điều 5.

4. Các thuyết minh, ghi chú hoặc chỉ dẫn liên quan tới quá trình xác định chi phí phần mềm nội bộ phải nêu rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, phù hợp với nội dung hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ và bổ sung diễn giải cụ thể (nếu có).

5. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác trong việc xác định tác nhân (Actor), trường hợp sử dụng (Use Case), giao dịch (Transaction) theo Phụ lục I, Phụ lục III của Hướng dẫn này.

...

Như vậy theo quy định trên thì chủ đầu tư sẽ là người chịu trách nhiệm về tính chính xác trong việc xác định tác nhân trong quá trình xác định chi phí phần mềm nội bộ.