Trong trường hợp được miễn đào tạo nghề công chứng thì hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gồm những thành phần nào?

Nội dung chính

• Những trường hợp nào được miễn đào tạo nghề công chứng?
• Đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng khi thuộc trường hợp được miễn đào tạo nghề công chứng như thế nào?
• Hồ sơ đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng khi thuộc trường hợp được miễn đào tạo nghề công chứng gồm những tài liệu gì?
• Thủ tục bổ nhiệm công chứng viên được thực hiện như thế nào?

Những trường hợp nào được miễn đào tạo nghề công chứng?

Khoản 1 Điều 10 Luật Công chứng 2014 có quy định về các trường hợp miễn đào tạo nghề công chứng, cụ thể:

- Người đã có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên;

- Luật sư đã hành nghề từ 05 năm trở lên;

- Giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sĩ luật;

- Người đã là thẩm tra viên cao cấp ngành tòa án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát; chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật.

Lưu ý: Người được miễn đào tạo nghề công chứng được nêu trên đây phải tham gia khóa bồi dưỡng kỹ năng hành nghề công chứng và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng tại cơ sở đào tạo nghề công chứng trước khi đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. Thời gian bồi dưỡng nghề công chứng là 03 tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Luật Công chứng 2014.

Bên cạnh đó thì người hoàn thành khóa bồi dưỡng được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.

Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng

Đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng khi thuộc trường hợp được miễn đào tạo nghề công chứng như thế nào?

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định về thủ tục đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng như sau:

- Bước 1: Nộp hồ sơ

Người được miễn đào tạo nghề công chứng được đề cập trên nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng đến Học viện Tư pháp.

- Bước 2: Thông báo danh sách người đủ điều kiện tham gia khóa bồi dưỡng

+ Học viện Tư pháp tiếp nhận hồ sơ đăng ký và thông báo danh sách người đủ điều kiện tham gia khóa bồi dưỡng chậm nhất là 30 ngày trước ngày khai giảng.

+ Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Hồ sơ đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng khi thuộc trường hợp được miễn đào tạo nghề công chứng gồm những tài liệu gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 01/2021/TT-BTP thì hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Giấy đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng (Mẫu TP-CC-02);

- Giấy tờ chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng là bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu như:

+ Quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên hoặc Giấy chứng minh thẩm phán, Giấy chứng minh kiểm sát viên, Giấy chứng nhận điều tra viên kèm theo giấy tờ chứng minh đã có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên;

+ Quyết định bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư chuyên ngành luật, Bằng tiến sĩ luật; trường hợp Bằng tiến sĩ luật được cấp bởi cơ sở giáo dục nước ngoài thì phải được công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

+ Quyết định bổ nhiệm thẩm tra viên cao cấp ngành tòa án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát; chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật;

+ Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư kèm theo giấy tờ chứng minh thời gian hành nghề luật sư từ 05 năm trở lên;

+ Các giấy tờ khác chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng theo quy định của pháp luật.

Thủ tục bổ nhiệm công chứng viên được thực hiện như thế nào?

Theo quy định tại Điều 12 Luật Công chứng 2014 thì thủ tục bổ nhiệm công chứng viên được quy định như sau:

- Bước 1: Gửi hồ sơ

Người đáp ứng đủ tiêu chuẩn gửi hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên đến Sở Tư pháp nơi người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên đã đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Bước 2:

+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm.

+ Trường hợp từ chối đề nghị thì phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ.

- Bước 3: Quyết định bổ nhiệm công chứng viên

+ Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên của Sở Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên;

+ Trường hợp từ chối bổ nhiệm phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do, gửi cho Sở Tư pháp và người đề nghị bổ nhiệm.

Như vậy, khi thuộc trường hợp được miễn đào tạo nghề công chứng, anh/chị có thể đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng. Sau khi được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng, anh/chị không cần phải đăng ký tập sự hành nghề công chứng mà có thể chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết và làm thủ tục đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo quy định tại bài viết trên.

Tải về mẫu Giấy đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng mới nhất 2023: Tại Đây