Trưởng Đoàn Kiểm toán có trách nhiệm gì sau khi kết thúc thực hiện một cuộc kiểm toán nội bộ trong hệ thống BHXH Việt Nam?

Nội dung chính

• Trưởng Đoàn kiểm toán có trách nhiệm gì sau khi kết thúc thực hiện một cuộc kiểm toán nội bộ trong hệ thống BHXH Việt Nam?
• Báo cáo kiểm toán nội bộ phải được lưu trữ ở đâu?
• Các đơn vị được kiểm toán bắt buộc phải báo cáo bằng văn bản việc thực hiện nội dung kết luận, kiến nghị của kiểm toán không?

Trưởng Đoàn kiểm toán có trách nhiệm gì sau khi kết thúc thực hiện một cuộc kiểm toán nội bộ trong hệ thống BHXH Việt Nam?

Theo khoản 1 Điều 12 Quy chế hoạt động kiểm toán nội bộ trong hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 742/QĐ-BHXH năm 2015 quy định về trách nhiệm báo cáo của Trưởng Đoàn kiểm toán như sau:

Chế độ báo cáo kiểm toán

1. Báo cáo khi kết thúc thực hiện một cuộc kiểm toán

a) Sau 10 ngày kể từ khi kết thúc cuộc kiểm toán, Trưởng Đoàn kiểm toán có trách nhiệm hoàn thiện dự thảo Báo cáo kiểm toán, báo cáo Trưởng Ban Kiểm toán nội bộ xem xét, trình Tổng Giám đốc.

b) Báo cáo kiểm toán phải trình bày rõ nội dung, phạm vi kiểm toán; những đánh giá, kết luận về nội dung đã được kiểm toán; những yếu kém, tồn tại (nguyên nhân khách quan, chủ quan) và kiến nghị biện pháp xử lý; đề xuất điều chỉnh quy trình, nghiệp vụ để hoàn thiện cơ chế quản lý của Ngành.

c) Báo cáo kiểm toán phải kèm theo ý kiến, kiến nghị, đề xuất của đơn vị được kiểm toán, nêu rõ nhưng điểm chưa thống nhất ý kiến và lý do chưa thống nhất.

...

Căn cứ trên quy định trách nhiệm của Trưởng Đoàn kiểm toán sau khi kết thúc thực hiện một cuộc kiểm toán nội bộ trong hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:

- Sau 10 ngày kể từ khi kết thúc cuộc kiểm toán, Trưởng Đoàn kiểm toán có trách nhiệm hoàn thiện dự thảo Báo cáo kiểm toán, báo cáo Trưởng Ban Kiểm toán nội bộ xem xét, trình Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Báo cáo kiểm toán do Trưởng Đoàn kiểm toán hoàn thiện phải trình bày rõ:

+ Nội dung, phạm vi kiểm toán;

+ Những đánh giá, kết luận về nội dung đã được kiểm toán;

+ Những yếu kém, tồn tại (nguyên nhân khách quan, chủ quan) và kiến nghị biện pháp xử lý;

+ Đề xuất điều chỉnh quy trình, nghiệp vụ để hoàn thiện cơ chế quản lý của Ngành.

- Báo cáo kiểm toán phải kèm theo ý kiến, kiến nghị, đề xuất của đơn vị được kiểm toán, nêu rõ nhưng điểm chưa thống nhất ý kiến và lý do chưa thống nhất.

Trưởng Đoàn kiểm toán có trách nhiệm gì sau khi kết thúc thực hiện một cuộc kiểm toán nội bộ trong hệ thống BHXH Việt Nam (Hình từ Internet)

Báo cáo kiểm toán nội bộ phải được lưu trữ ở đâu?

Theo khoản 2 Điều 14 Quy chế hoạt động kiểm toán nội bộ trong hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 742/QĐ-BHXH năm 2015 quy định như sau:

Lưu trữ hồ sơ và tài liệu kiểm toán

1. Việc lưu trữ hồ sơ được thực hiện theo quy định của Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 và quy định về công tác lưu trữ của BHXH Việt Nam.

2. Báo cáo kiểm toán và hồ sơ, tài liệu kiểm toán nội bộ phải được lưu tại Ban Kiểm toán nội bộ. Hồ sơ, tài liệu trong mỗi cuộc kiểm toán phải được ghi chép thành văn bản, lưu theo trình tự để các cá nhân, đơn vị có thẩm quyền khai thác, phục vụ cho công tác quản trị của Lãnh đạo Ngành. Đến thời hạn, hồ sơ lưu trữ được chuyển nộp Trung tâm Lưu trữ theo quy định.

Theo đó, Báo cáo kiểm toán và hồ sơ, tài liệu kiểm toán nội bộ phải được lưu tại Ban Kiểm toán nội bộ.

Hồ sơ, tài liệu trong mỗi cuộc kiểm toán phải được ghi chép thành văn bản, lưu theo trình tự để các cá nhân, đơn vị có thẩm quyền khai thác, phục vụ cho công tác quản trị của Lãnh đạo Ngành. Đến thời hạn, hồ sơ lưu trữ được chuyển nộp Trung tâm Lưu trữ theo quy định.

Các đơn vị được kiểm toán bắt buộc phải báo cáo bằng văn bản việc thực hiện nội dung kết luận, kiến nghị của kiểm toán không?

Theo Điều 13 Quy chế hoạt động kiểm toán nội bộ trong hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 742/QĐ-BHXH năm 2015 quy định như sau:

Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kết luận, kiến nghị của Kiểm toán nội bộ

1. Các đơn vị được kiểm toán có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản việc thực hiện nội dung kết luận, kiến nghị của kiểm toán thông qua Ban Kiểm toán nội bộ. Việc thực hiện và báo cáo phải đúng thời gian quy định trong Biên bản, Báo cáo kiểm toán.

2. Ban Kiểm toán nội bộ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện nội dung kiến nghị của các đơn vị được kiểm toán và Tổng hợp tình hình thực hiện báo cáo Tổng Giám đốc.

3. Từng trường hợp cụ thể, Ban Kiểm toán nội bộ có thể trình quyết định kiểm tra việc thực hiện kết luận của đơn vị đã kiểm toán.

Căn cứ trên quy định các đơn vị được kiểm toán có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản việc thực hiện nội dung kết luận, kiến nghị của kiểm toán thông qua Ban Kiểm toán nội bộ. Việc thực hiện và báo cáo phải đúng thời gian quy định trong Biên bản, Báo cáo kiểm toán.