Trường hợp cấp Phiếu xuất xưởng không đúng với mẫu quy định thì cơ sở sản xuất xe ô tô có bị tạm dừng việc xuất xưởng hay không?

Nội dung chính

• Mẫu Phiếu xuất xưởng xe ô tô hiện nay đang được sử dụng là mẫu phiếu nào?
• Cơ sở sản xuất cần lưu trữ Phiếu xuất xưởng xe ô tô trong thời hạn bao nhiêu năm?
• Trường hợp cấp Phiếu xuất xưởng không đúng với mẫu quy định thì cơ sở sản xuất xe ô tô có bị tạm dừng việc xuất xưởng hay không?

Mẫu Phiếu xuất xưởng xe ô tô hiện nay đang được sử dụng là mẫu phiếu nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 10 Thông tư 25/2019/TT-BGTVT quy định về hồ sơ xuất xưởng như sau:

Quy định trong quá trình sản xuất, lắp ráp hàng loạt

...

3. Cơ sở sản xuất không được sử dụng khung hoặc động cơ có số đóng bị tẩy xóa, đục sửa, đóng lại để lắp ráp ô tô. Trường hợp ô tô có số khung (số VIN) hoặc số động cơ đóng trong nước bị sai, không đọc được hoặc mất nét chữ (đóng lỗi) thì cơ sở sản xuất tiến hành đóng lại số VIN hoặc số động cơ và có văn bản gửi Cơ quan QLCL báo cáo về nguyên nhân, biện pháp khắc phục trong đó thể hiện các nội dung: số khung hoặc số động cơ xe đóng lại; vị trí đóng lại so với số đã đóng lỗi; ảnh chụp thể hiện được số bị đóng lỗi, số bị đóng lỗi đã được đóng hủy bằng dấu ”X”, số sau khi đóng lại; ảnh chụp thể hiện vị trí tương quan của số trước và sau khi đóng lại.

4. Cơ sở sản xuất có trách nhiệm lập và cấp cho từng xe ô tô xuất xưởng 01 bộ hồ sơ gồm:

a) Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (sau đây gọi tắt là Phiếu xuất xưởng) theo mẫu quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư này. Phiếu xuất xưởng phải do người có thẩm quyền (cấp trưởng, cấp phó hoặc cấp dưới trực tiếp được ủy quyền bằng văn bản của thủ trưởng cơ sở sản xuất) ký tên, đóng dấu;

b) Tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt trong đó có thể hiện thông số kỹ thuật cơ bản của sản phẩm và hướng dẫn sử dụng các trang thiết bị chính, thiết bị an toàn của xe, thiết bị đặc trưng (nếu có);

c) Sổ bảo hành hoặc phiếu bảo hành sản phẩm bằng tiếng Việt trong đó ghi rõ thời gian và điều kiện bảo hành, chu kỳ, nội dung công việc bảo dưỡng và địa chỉ các cơ sở bảo hành, bảo dưỡng đáp ứng quy định của pháp luật.

5. Cơ sở sản xuất chỉ cấp phiếu xuất xưởng cho xe ô tô đã được kiểm tra chất lượng xuất xưởng đạt yêu cầu.

...

Theo đó, mẫu Phiếu xuất xưởng xe ô tô hiện nay đang được các cơ sở sản xuất xe ô tô sử dụng là mẫu phiếu quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư 25/2019/TT-BGTVT. TẢI VỀ

Trường hợp cấp Phiếu xuất xưởng không đúng với mẫu quy định thì cơ sở sản xuất xe ô tô có bị tạm dừng việc xuất xưởng hay không? (Hình từ Internet)

Cơ sở sản xuất cần lưu trữ Phiếu xuất xưởng xe ô tô trong thời hạn bao nhiêu năm?

Căn cứ Điều 19 Thông tư 25/2019/TT-BGTVT quy định về thời hạn lưu trữ Phiếu xuất xưởng xe ô tô của cơ sở sản xuất như sau:

Trách nhiệm của cơ sở sản xuất, cơ sở nhập khẩu linh kiện và cơ sở thiết kế

1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp và chính xác của các thông tin khai báo và các tài liệu nộp trong hồ sơ, tuân thủ các quy định, quyết định kiểm tra của cơ quan chức năng.

2. Chịu trách nhiệm về nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm, linh kiện sử dụng để sản xuất, lắp ráp ô tô; lưu trữ các thông tin liên quan đến sản phẩm, linh kiện để truy xuất nguồn gốc và triệu hồi sản phẩm.

3. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

4. Trường hợp xảy ra sự cố giao dịch điện tử trên hệ thống khai đăng kiểm điện tử, cơ sở thiết kế, cơ sở sản xuất hoặc cơ sở nhập khẩu phải thông báo cho Cơ quan QLCL để phối hợp giải quyết.

5. Duy trì hệ thống quản lý chất lượng để đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy định tại Điều 8 của Thông tư này.

6. Lưu trữ phần lưu của Phiếu xuất xưởng, hồ sơ kiểm tra chất lượng của sản phẩm tối thiểu 03 năm kể từ ngày xuất xưởng sản phẩm. Khi hủy tài liệu này, cơ sở sản xuất phải bảo đảm được việc truy xuất dữ liệu phục vụ cho việc triệu hồi sản phẩm.

7. Quản lý, sử dụng phôi phiếu xuất xưởng theo đúng quy định và gửi dữ liệu các xe ô tô đã xuất xưởng (số Giấy chứng nhận, số khung, số động cơ, số Phiếu xuất xưởng, ngày xuất xưởng) tới Cơ quan QLCL trong vòng 05 ngày làm việc kế tiếp sau khi đã sử dụng phiếu. Khi bị mất Phiếu xuất xưởng, cơ sở sản xuất thông báo với Cơ quan QLCL và chỉ được cấp Phiếu xuất xưởng thay thế sau 30 ngày kể từ ngày thông báo.

...

Theo đó, cơ sở sản xuất phải lưu trữ Phiếu xuất xưởng xe ô tô trong thời hạn tối thiểu 03 năm kể từ ngày xuất xưởng sản phẩm.

Lưu ý: Khi hủy Phiếu xuất xưởng xe ô tô, cơ sở sản xuất phải bảo đảm được việc truy xuất dữ liệu phục vụ cho việc triệu hồi sản phẩm trong trường hợp cần thiết.

Trường hợp cấp Phiếu xuất xưởng không đúng với mẫu quy định thì cơ sở sản xuất xe ô tô có bị tạm dừng việc xuất xưởng hay không?

Căn cứ Điều 13 Thông tư 25/2019/TT-BGTVT quy định về trường hợp tạm dừng việc xuất xưởng như sau:

Tạm dừng việc xuất xưởng của kiểu loại sản phẩm và thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp cho kiểu loại sản phẩm

1. Tạm dừng việc xuất xưởng của kiểu loại sản phẩm

Cơ quan QLCL yêu cầu cơ sở sản xuất tạm dừng xuất xưởng của kiểu loại sản phẩm nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Cơ sở sản xuất vi phạm một trong các lỗi sau: không duy trì việc đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy định; không thực hiện kiểm tra xuất xưởng theo quy định; sản phẩm xuất xưởng không phù hợp với hồ sơ đăng ký chứng nhận và mẫu điển hình của kiểu loại đã được chứng nhận; cấp Phiếu xuất xưởng không đúng quy định;

b) Không thực hiện việc triệu hồi sản phẩm bị khuyết tật theo quy định tại Chương III của Thông tư này;

c) Cơ sở sản xuất tự ý tẩy xóa, đục sửa số khung, số động cơ mà không báo cáo Cơ quan QLCL;

2. Tạm dừng việc xuất xưởng của tất cả kiểu loại sản phẩm

Cơ quan QLCL yêu cầu cơ sở sản xuất tạm dừng xuất xưởng tất cả kiểu loại sản phẩm nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Cơ sở sản xuất vi phạm lỗi đã nêu tại điểm a, b, c, d khoản 1 Điều này với nhiều kiểu loại sản phẩm.

b) Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô của cơ sở sản xuất bị tạm dừng hiệu lực hoặc bị thu hồi theo quy định của pháp luật.

3. Hủy bỏ việc tạm dừng xuất xưởng sản phẩm:

Cơ quan QLCL hủy bỏ việc việc tạm dừng xuất xưởng và thông báo cho cơ sở sản xuất sau khi cơ sở sản xuất đã khắc phục các lỗi vi phạm.

Theo quy định này, trong trường hợp cơ sở sản xuất xe ô tô cấp Phiếu xuất xưởng không đúng với quy định với nhiều kiểu loại sản phẩm (không đáp ứng được các yêu cầu để xuất xưởng) thì sẽ bị tạm dừng việc xuất xưởng, không quy định về trường hợp cấp mẫu phiếu không đúng với quy định.

Trường hợp này anh có thể liên hệ với cơ quan quản lý chất lượng để được tư vấn cụ thể.