Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật, kế toán bên ngoài không?

Nội dung chính

• Người làm việc trong bộ phận kế toán có được làm thành viên Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng không?
• Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật, kế toán bên ngoài không?
• Ủy ban Kiểm toán phải họp bao nhiêu lần trong một năm?

Người làm việc trong bộ phận kế toán có được làm thành viên Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng không?

Căn cứ theo quy định Điều 282 Nghị định 155/2020/NĐ-CP về thành phần Ủy ban kiểm toán như sau:

Thành phần Ủy ban kiểm toán

1. Công ty đại chúng tổ chức quản lý và hoạt động theo mô hình quy định tại điểm b khoản 1 Điều 137 Luật Doanh nghiệp phải có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị.

2. Ủy ban kiểm toán có từ 02 thành viên trở lên. Chủ tịch Ủy ban kiểm toán phải là thành viên Hội đồng quản trị độc lập. Các thành viên khác của Ủy ban kiểm toán phải là các thành viên Hội đồng quản trị không điều hành.

3. Thành viên Ủy ban kiểm toán phải có kiến thức về kế toán, kiểm toán, có hiểu biết chung về pháp luật và hoạt động của công ty và không thuộc các trường hợp sau:

a) Làm việc trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty;

b) Là thành viên hay nhân viên của tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty trong 03 năm liền trước đó.

4. Chủ tịch Ủy ban kiểm toán phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tiêu chuẩn khác cao hơn.

5. Việc bổ nhiệm Chủ tịch Ủy ban kiểm toán và các thành viên khác trong Ủy ban kiểm toán phải được Hội đồng quản trị thông qua tại cuộc họp Hội đồng quản trị.

Theo quy định trên thì Ủy ban kiểm toán có từ 02 thành viên trở lên. Chủ tịch Ủy ban kiểm toán phải là thành viên Hội đồng quản trị độc lập. Các thành viên khác của Ủy ban kiểm toán phải là các thành viên Hội đồng quản trị không điều hành.

Thành viên Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng là người có kiến thức về kế toán, kiểm toán, có hiểu biết chung về pháp luật và hoạt động của công ty.

Tuy nhiên, thành viên Ủy ban kiểm toán không thuộc các trường hợp sau:

(1) Làm việc trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty;

(2) Là thành viên hay nhân viên của tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty trong 03 năm liền trước đó.

Như vậy, người làm việc trong bộ phận kế toán thì không được làm thành viên Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng.

Người làm việc trong bộ phận kế toán có được làm thành viên Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng không? (Hình từ Internet)

Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật, kế toán bên ngoài không?

Căn cứ theo quy định khoản 3 Điều 283 Nghị định 155/2020/NĐ-CP như sau:

Quyền và nghĩa vụ của Ủy ban kiểm toán

Ủy ban kiểm toán có các quyền, nghĩa vụ theo quy định tại Điều 161 Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các quyền, nghĩa vụ sau:

1. Được quyền tiếp cận các tài liệu liên quan đến tình hình hoạt động của Công ty, trao đổi với các thành viên Hội đồng quản trị khác, Tổng giám đốc (Giám đốc), Kế toán trưởng và cán bộ quản lý khác để thu thập thông tin phục vụ hoạt động của Ủy ban kiểm toán.

2. Có quyền yêu cầu đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận tham dự và trả lời các vấn đề liên quan báo cáo tài chính kiểm toán tại các cuộc họp của Ủy ban kiểm toán.

3. Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật, kế toán hoặc các tư vấn khác bên ngoài khi cần thiết.

4. Xây dựng và trình Hội đồng quản trị các chính sách phát hiện và quản lý rủi ro; đề xuất với Hội đồng quản trị các giải pháp xử lý rủi ro phát sinh trong hoạt động của công ty

...

Theo đó, Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng được quyền sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật, kế toán hoặc các tư vấn khác bên ngoài khi cần thiết.

Như vậy, khi cần thiết, Ủy ban kiểm toán của công ty đại chúng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật, kế toán bên ngoài công ty.

Ủy ban Kiểm toán phải họp bao nhiêu lần trong một năm?

Căn cứ theo quy định khoản 7 Điều 283 Nghị định 155/2020/NĐ-CP như sau:

Quyền và nghĩa vụ của Ủy ban kiểm toán

5. Lập báo cáo bằng văn bản gửi đến Hội đồng quản trị khi phát hiện thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) và người quản lý khác không thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

6. Xây dựng Quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán và trình Hội đồng quản trị thông qua. Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu Quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán để công ty đại chúng tham chiếu xây dựng Quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán.

7. Ủy ban kiểm toán phải họp ít nhất 02 lần trong một năm. Biên bản họp Ủy ban kiểm toán được lập chi tiết, rõ ràng. Người ghi biên bản và các thành viên Ủy ban kiểm toán tham dự họp phải ký tên vào biên bản cuộc họp. Các biên bản họp của Ủy ban kiểm toán phải được lưu giữ đầy đủ.

Như vậy, Ủy ban kiểm toán phải họp ít nhất 02 lần trong một năm.

Biên bản họp Ủy ban kiểm toán được lập chi tiết, rõ ràng. Người ghi biên bản và các thành viên Ủy ban kiểm toán tham dự họp phải ký tên vào biên bản cuộc họp.

Các biên bản họp của Ủy ban kiểm toán phải được lưu giữ đầy đủ.