Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền để ký Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện quyền sử dụng đất không?

Nội dung chính

• Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền để ký chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện quyền sử dụng đất không?
• Thủ tục ký chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện quyền sử dụng đất tại Uỷ ban nhân dân cấp xã thế nào?
• Hợp đồng đã được ký chứng thực tại Uỷ ban nhân dân cấp xã có giá trị pháp lý thế nào?

Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền để ký chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện quyền sử dụng đất không?

Thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

"Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

...

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;

e) Chứng thực di chúc;

g) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

h) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã."

Như vậy theo quy định trên thì Uỷ ban nhân dân cấp xã được chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến đất đai bao gồm có cả quyền sử dụng đất.

Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền để ký Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện quyền sử dụng đất không? (Hình từ internet)

Thủ tục ký chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện quyền sử dụng đất tại Uỷ ban nhân dân cấp xã thế nào?

Tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP hướng dẫn thủ tục chứng thực hợp đồng tại UBND cấp xã như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực; (Xuất trình kèm bản chính để đối chiếu)

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng. (Xuất trình kèm bản chính để đối chiếu)

Bước 2: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ

Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu hồ sơ đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3: Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đồng.

Người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt.

Bước 4: Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch.

Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Hợp đồng đã được ký chứng thực tại Uỷ ban nhân dân cấp xã có giá trị pháp lý thế nào?

Về giá trị pháp lý của hợp đồng đã được chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã được quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. Cụ thể chính xác như sau:

"Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực

...

4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch."