Văn bản điện tử hỏa tốc của Bộ Giao thông vận tải đến ngoài giờ làm việc thì có cần phải qua bộ phân văn thư không?

Nội dung chính

• Văn bản điện tử đến của Bộ Giao thông vận tải được quản lý theo nguyên tắc nào?
• Tiến nhận văn bản điện tử đến của Bộ Giao thông vận tải có chữ ký số không hợp lệ thì xử lý như thế nào?
• Văn bản điện tử hỏa tốc của Bộ Giao thông vận tải đến ngoài giờ làm việc thì có cần phải qua bộ phân văn thư không?

Văn bản điện tử đến của Bộ Giao thông vận tải được quản lý theo nguyên tắc nào?

Căn cứ tại Điều 6 Quy chế quản lý, khai thác và xử lý văn bản điện tử của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 1187/QĐ-BGTVT năm 2019, có quy định về nguyên tắc và yêu cầu quản lý văn bản điện tử đến như sau:

Nguyên tắc và yêu cầu quản lý văn bản điện tử đến

1. Tất cả văn bản điện tử đến cơ quan, tổ chức qua Trục liên thông văn bản Quốc gia, Trục liên thông văn bản Bộ Giao thông vận tải, Email... phải được đăng ký vào Hệ thống.

2. Số đến của một văn bản điện tử đến là duy nhất trong hệ thống quản lý văn bản đến của cơ quan, tổ chức.

3. Xác nhận văn bản điện tử đến đúng địa chỉ.

4. Xác định đúng chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền giải quyết văn bản điện tử đến của cơ quan, tổ chức tiếp nhận văn bản.

5. Giải quyết văn bản đến kịp thời, đúng thời hạn quy định.

Như vậy, theo quy định trên thì văn bản điện tử đến của Bộ Giao thông vận tải được quản lý theo nguyên tắc sau:

- Tất cả văn bản điện tử đến cơ quan, tổ chức qua Trục liên thông văn bản Quốc gia, Trục liên thông văn bản Bộ Giao thông vận tải, Email... phải được đăng ký vào Hệ thống.

- Số đến của một văn bản điện tử đến là duy nhất trong hệ thống quản lý văn bản đến của cơ quan, tổ chức.

- Xác nhận văn bản điện tử đến đúng địa chỉ.

- Xác định đúng chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền giải quyết văn bản điện tử đến của cơ quan, tổ chức tiếp nhận văn bản.

- Giải quyết văn bản đến kịp thời, đúng thời hạn quy định

Văn bản điện tử (Hình từ Internet)

Tiến nhận văn bản điện tử đến của Bộ Giao thông vận tải có chữ ký số không hợp lệ thì xử lý như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 7 Quy chế quản lý, khai thác và xử lý văn bản điện tử của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 1187/QĐ-BGTVT năm 2019, có quy định về tiếp nhận văn bản điện tử đến như sau:

Tiếp nhận văn bản điện tử đến

1. Văn thư cơ quan kiểm tra chữ ký số theo quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông và tiếp nhận văn bản. Trường hợp chữ ký số không hợp lệ, Bên nhận không tiếp nhận văn bản và thông báo cho Bên gửi để thu hồi văn bản điện tử.

2. Thông báo đã nhận văn bản

Sau khi tiếp nhận, cơ quan, tổ chức nhận được văn bản điện tử xử lý và phản hồi trạng thái xử lý văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Trường hợp nhận được thông báo thu hồi văn bản điện tử, Bên nhận được văn bản điện tử có trách nhiệm hủy bỏ văn bản điện tử được thu hồi đó trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành, đồng thời thông báo việc đã xử lý văn bản điện tử được thu hồi thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành để Bên gửi văn bản điện tử biết.

3. Đăng ký văn bản điện tử đến

a) Trường hợp Bên gửi hoặc Bên nhận chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kết nối, liên thông trong việc gửi, nhận văn bản điện tử qua Trục liên thông văn bản, văn thư cơ quan kiểm tra, cập nhật vào Hệ thống các Trường thông tin số 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16 Phụ lục I của Quy chế này;

b) Cấp số đến và cập nhật vào hệ thống văn bản điện tử được tiếp nhận.

Như vậy, theo quy định trên thì trường hợp chữ ký số văn bản điện tử đến của Bộ Giao thông vận tải không hợp lệ thì Bên nhận không tiếp nhận văn bản và thông báo cho Bên gửi để thu hồi văn bản điện tử

Văn bản điện tử hỏa tốc của Bộ Giao thông vận tải đến ngoài giờ làm việc thì có cần phải qua bộ phân văn thư không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 8 Quy chế quản lý, khai thác và xử lý văn bản điện tử của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 1187/QĐ-BGTVT năm 2019, có quy định về trình, chuyển giao văn bản điện tử đến trong Hệ thống như sau:

Trình, chuyển giao văn bản điện tử đến trong Hệ thống

1. Văn thư cơ quan có trách nhiệm trình, chuyển giao văn bản điện tử đến người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được cơ quan, tổ chức giao trách nhiệm phân phối, chỉ đạo giải quyết văn bản (sau đây gọi là người có thẩm quyền). Trường hợp văn bản hỏa tốc đến ngoài giờ, người có thẩm quyền trực tiếp chỉ đạo giải quyết hoặc xử lý văn bản mà không phải qua bộ phận văn thư.

2. Người có thẩm quyền cho ý kiến phân phối, chỉ đạo giải quyết văn bản điện tử đến; cập nhật vào Hệ thống các Trường thông tin số 17, 18, 19 Phụ lục I của Quy chế này. Đối với văn bản đến liên quan đến nhiều đơn vị, cá nhân, người có thẩm quyền phải xác định rõ đơn vị hoặc cá nhân chủ trì, đơn vị hoặc cá nhân phối hợp, thời hạn giải quyết văn bản và ý kiến chỉ đạo nội dung giải quyết.

Như vậy, theo quy định trên thì trường hợp văn bản điện tử hỏa tốc của Bộ Giao thông vận tải đến ngoài giờ làm việc thì người có thẩm quyền trực tiếp chỉ đạo giải quyết hoặc xử lý văn bản mà không phải qua bộ phận văn thư.