Văn bản xin phép mang tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ VHTTDL ra khỏi nơi lưu giữ phục vụ công tác trong nước phải nêu rõ những thông tin gì?

Nội dung chính

• Việc mang tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ra khỏi nơi lưu giữ để phục vụ công tác trong nước phải được ai cho phép?
• Văn bản xin phép mang tài liệu bí mật Nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ phục vụ công tác trong nước phải nêu rõ những thông tin gì?
• Tài liệu bí mật Nhà nước mang ra khỏi nơi lưu giữ phải đảm bảo điều kiện gì?

Việc mang tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ra khỏi nơi lưu giữ để phục vụ công tác trong nước phải được ai cho phép?

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ban hành kèm theo Quyết định 1858/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định về mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ như sau:

Mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ

1. Việc mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ để phục vụ công tác ở trong nước phải được người đứng đầu cơ quan, đơn vị hoặc cấp phó được ủy quyền của cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý bí mật nhà nước cho phép bằng văn bản.

2. Việc mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ để phục vụ công tác ở nước ngoài phải được Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng được ủy quyền cho phép bằng văn bản và phải báo cáo Trưởng đoàn công tác.

3. Công chức, viên chức khi mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ phải có văn bản xin phép người có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này. Văn bản xin phép mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ phục vụ công tác trong; nước, nước ngoài phải nêu rõ họ, tên, chức vụ, đơn vị công tác; tên loại, trích yếu nội dung, độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; mục đích sử dụng; thời gian, địa điểm công tác; biện pháp bảo vệ bí mật nhà nước.

...

Như vậy, theo quy định, việc mang tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ra khỏi nơi lưu giữ để phục vụ công tác trong nước phải được người đứng đầu cơ quan, đơn vị hoặc cấp phó được ủy quyền của cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch trực tiếp quản lý bí mật Nhà nước cho phép bằng văn bản.

Việc mang tài liệu bí mật Nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ra khỏi nơi lưu giữ để phục vụ công tác trong nước phải được ai cho phép? (Hình từ Internet)

Văn bản xin phép mang tài liệu bí mật Nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ phục vụ công tác trong nước phải nêu rõ những thông tin gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 7 Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ban hành kèm theo Quyết định 1858/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định về mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ như sau:

Mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ

...

3. Công chức, viên chức khi mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ phải có văn bản xin phép người có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này. Văn bản xin phép mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ phục vụ công tác trong nước, nước ngoài phải nêu rõ họ, tên, chức vụ, đơn vị công tác; tên loại, trích yếu nội dung, độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; mục đích sử dụng; thời gian, địa điểm công tác; biện pháp bảo vệ bí mật nhà nước.

4. Trong thời gian mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ, nếu phát hiện bí mật nhà nước bị lộ, bị mất, người mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải báo cáo ngay với người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý, Trưởng đoàn công tác để có biện pháp xử lý và khắc phục hậu quả.

...

Như vậy, theo quy định thì văn bản xin phép mang tài liệu bí mật Nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ phục vụ công tác trong nước phải nêu rõ những thông tin sau đây:

(1) Họ, tên, chức vụ, đơn vị công tác;

(2) Tên loại, trích yếu nội dung, độ mật của tài liệu bí mật Nhà nước;

(3) Mục đích sử dụng;

(4) Thời gian, địa điểm công tác;

(5) Biện pháp bảo vệ bí mật Nhà nước.

Tài liệu bí mật Nhà nước mang ra khỏi nơi lưu giữ phải đảm bảo điều kiện gì?

Căn cứ khoản 5 Điều 7 Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch ban hành kèm theo Quyết định 1858/QĐ-BVHTTDL năm 2021 quy định về mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ như sau:

Mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ

...

4. Trong thời gian mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ, nếu phát hiện bí mật nhà nước bị lộ, bị mất, người mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải báo cáo ngay với người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý, Trưởng đoàn công tác để có biện pháp xử lý và khắc phục hậu quả.

5. Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mang ra khỏi nơi lưu giữ phải được chứa, đựng, vận chuyển bằng phương tiện, thiết bị bảo đảm an toàn do người đứng đầu cơ quan, đơn vị quản lý bí mật nhà nước quy định và phải bảo vệ trong thời gian mang ra khỏi nơi lưu giữ. Khi kết thúc nhiệm vụ phải báo cáo người có thẩm quyền cho phép mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ về việc quản lý, sử dụng bí mật nhà nước và nộp lại cơ quan, đơn vị.

Như vậy, theo quy định, tài liệu bí mật Nhà nước mang ra khỏi nơi lưu giữ phải được chứa, đựng, vận chuyển bằng phương tiện, thiết bị bảo đảm an toàn do người đứng đầu cơ quan, đơn vị quản lý bí mật Nhà nước quy định và phải bảo vệ trong thời gian mang ra khỏi nơi lưu giữ.