Văn phòng công chứng phải có bao nhiêu công chứng viên hợp danh? Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng là ai?

Nội dung chính

• Văn phòng công chứng phải có bao nhiêu công chứng viên hợp danh? Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng là ai?
• Văn phòng công chứng được tiếp nhận công chứng viên hợp danh mới không?
• Hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng gồm những tài liệu nào?

Văn phòng công chứng phải có bao nhiêu công chứng viên hợp danh? Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng là ai?

Số lượng công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được quy định tại Điều 22 Luật Công chứng 2014 như sau:

Văn phòng công chứng

1. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh.

Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

2. Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

3. Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

4. Văn phòng công chứng phải có trụ sở đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định.

Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thu lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

5. Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy. Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.

Theo quy định trên, Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên.

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Và Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

Văn phòng công chứng phải có bao nhiêu công chứng viên hợp danh? Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng là ai? (Hình từ Internet)

Văn phòng công chứng được tiếp nhận công chứng viên hợp danh mới không?

Việc Văn phòng công chứng được tiếp nhận công chứng viên hợp danh mới không, theo quy định tại Điều 27 Luật Công chứng 2014 như sau:

Thay đổi thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng

1. Công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng có thể chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo nguyện vọng cá nhân hoặc trong các trường hợp khác do pháp luật quy định.

Văn phòng công chứng có quyền tiếp nhận công chứng viên hợp danh mới nếu công chứng viên đó được các công chứng viên hợp danh còn lại chấp thuận.

Việc chấm dứt tư cách công chứng viên hợp danh và tiếp nhận công chứng viên hợp danh mới được thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về doanh nghiệp.

2. Trường hợp công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì người thừa kế của công chứng viên hợp danh được hưởng phần giá trị tài sản tại Văn phòng công chứng sau khi đã trừ đi phần nợ thuộc trách nhiệm của công chứng viên đó. Người thừa kế có thể trở thành công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng nếu là công chứng viên và được các công chứng viên hợp danh còn lại chấp thuận.

Theo đó, Văn phòng công chứng có quyền tiếp nhận công chứng viên hợp danh mới nếu công chứng viên đó được các công chứng viên hợp danh còn lại chấp thuận.

Hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng gồm những tài liệu nào?

Theo khoản 4 Điều 23 Luật Công chứng 2014, hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng gồm những tài liệu sau:

+ Đơn đăng ký hoạt động.

+ Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng phù hợp với nội dung đã nêu trong đề án thành lập.

+ Hồ sơ đăng ký hành nghề của các công chứng viên hợp danh, công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng (nếu có).

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động thì Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

Trường hợp từ chối thì Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Văn phòng công chứng được hoạt động công chứng kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động.