Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận có vi phạm pháp luật không? Nếu có thì bị xử phạt thế nào?

Nội dung chính

• Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận có vi phạm pháp luật không?
• Mức xử phạt hành chính đối với Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận được quy định thế nào?
• Biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận là gì?

Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận có vi phạm pháp luật không?

Theo điểm đ khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các hành vi sau đây:

a) Tiết lộ thông tin về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác; sử dụng thông tin về nội dung công chứng để xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức;

b) Thực hiện công chứng trong trường hợp mục đích và nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; xúi giục, tạo điều kiện cho người tham gia hợp đồng, giao dịch thực hiện giao dịch giả tạo hoặc hành vi gian dối khác;

c) Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi;

d) Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng; sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng;

đ) Nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người yêu cầu công chứng ngoài phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác đã được xác định, thỏa thuận; nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người thứ ba để thực hiện hoặc không thực hiện việc công chứng gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng và cá nhân, tổ chức có liên quan;

...

Như vậy, trường hợp Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận với khách hàng được xem là hành vi vi phạm pháp luật.

Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận với khách hàng (Hình từ Internet)

Mức xử phạt hành chính đối với Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận được quy định thế nào?

Theo điểm đ khoản 2 Điều 16 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định về mức xử phạt vi phạm hành chính về hoạt động của Văn phòng công chứng như sau:

Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

...

2. Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không đăng báo nội dung đăng ký hoạt động theo quy định;

b) Không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định;

c) Không có biển hiệu theo quy định;

d) Không lập sổ trong hoạt động công chứng theo quy định;

đ) Thu thù lao công chứng cao hơn mức trần do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành hoặc cao hơn mức thù lao đã niêm yết; thu chi phí khác cao hơn mức chi phí đã thoả thuận;

e) Thu phí công chứng không đúng theo quy định;

g) Không thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước;

h) Niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản không đúng thời hạn hoặc địa điểm hoặc nội dung theo quy định;

i) Không chia sẻ thông tin lên phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch do công chứng viên của tổ chức mình công chứng;

k) Không thông báo bằng văn bản danh sách cộng tác viên phiên dịch của tổ chức hành nghề công chứng cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở;

l) Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không bảo đảm mức phí tối thiểu hoặc không đúng thời hạn hoặc không đầy đủ cho tất cả công chứng viên của tổ chức mình theo quy định;

m) Đăng ký hoạt động không đúng thời hạn theo quy định.

...

Theo quy định trên thì trường hợp Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận với khách hàng sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận là gì?

Theo điểm b khoản 8 Điều 16 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

...

8. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại điểm a khoản 3 Điều này;

b) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại các điểm đ và e khoản 2, các điểm a, c và đ khoản 4, khoản 6 Điều này;

c) Buộc tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thông báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền, nghĩa vụ liên quan về hành vi vi phạm quy định tại khoản 6 Điều này.

Theo đó, trường hợp Văn phòng công chứng thu phí cao hơn so với mức thỏa thuận với khách hàng thì buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm.