Văn phòng công chứng tư nhân có thời gian hoạt động chưa tới hai năm thì có được chuyển nhượng hay không?

Nội dung chính

• Văn phòng công chứng tư nhân có thời gian hoạt động chưa tới hai năm thì có được chuyển nhượng hay không?
• Chuyển nhượng văn phòng công chứng tư nhân khi chưa đủ thời gian hoạt động 2 năm thì có bị xử phạt hay không?
• Chuyển nhượng văn phòng công chứng tư nhân cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

Văn phòng công chứng tư nhân có thời gian hoạt động chưa tới hai năm thì có được chuyển nhượng hay không?

Tại Điều 29 Luật Công chứng 2014 quy định về điều kiện được chuyển nhượng văn phòng công chứng tư nhân như sau:

"Điều 29. Chuyển nhượng Văn phòng công chứng

1. Văn phòng công chứng được chuyển nhượng cho các công chứng viên khác đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều này. Văn phòng công chứng chỉ được chuyển nhượng khi đã hoạt động công chứng được ít nhất là 02 năm.

Công chứng viên đã chuyển nhượng Văn phòng công chứng không được phép tham gia thành lập Văn phòng công chứng mới trong thời hạn 05 năm kể từ ngày chuyển nhượng.

2. Công chứng viên nhận chuyển nhượng Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với người dự kiến sẽ tiếp quản vị trí Trưởng Văn phòng công chứng;

b) Cam kết hành nghề tại Văn phòng công chứng mà mình nhận chuyển nhượng;

c) Cam kết kế thừa quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng.

3. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng.

4. Chính phủ quy định chi tiết trình tự, thủ tục chuyển nhượng Văn phòng công chứng."

Theo đó văn phòng công chứng tư nhân phải đó thời gian hoạt động tối thiểu là 2 năm thì mới được chuyển nhượng. Trường hợp chưa đủ thời gian hoạt động tối thiểu mà chuyển nhượng văn phòng công chứng tư nhân được xem là vi phạm

Văn phòng công chứng tư nhân có thời gian hoạt động chưa tới hai năm thì có được chuyển nhượng hay không?

Chuyển nhượng văn phòng công chứng tư nhân khi chưa đủ thời gian hoạt động 2 năm thì có bị xử phạt hay không?

Về hành vi vi phạm việc chuyển nhượng văn phòng công chứng tư nhân này được quy định tại khoản 7 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP như sau:

"Điều 15. Hành vi vi phạm quy định hoạt động hành nghề công chứng

...

7. Tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên từ 09 tháng đến 12 tháng đối với một trong các hành vi sau:

a) Công chứng hợp đồng, giao dịch khi chưa xác định đầy đủ các chủ thể của hợp đồng, giao dịch;

b) Công chứng hợp đồng, giao dịch khi chưa có chữ ký của chủ thể hợp đồng, giao dịch;

c) Chuyển nhượng hoặc nhận chuyển nhượng văn phòng công chứng khi văn phòng công chứng hoạt động chưa đủ 02 năm.

..."

Theo đó khi văn phòng công chứng tư nhân chuyển nhượng mà vi phạm về thời gian hoạt động tối thiểu thì công chứng viên nhận hoặc chuyển nhượng đều sẽ bị tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên từ 09 tháng đến 12 tháng.

Đồng thời phải nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm theo quy định tại điểm b khoản 9 Điều này.

Chuyển nhượng văn phòng công chứng tư nhân cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 và khoản 3 Điều 15 Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ đối với bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng như sau:

"Điều 15. Chuyển nhượng Văn phòng công chứng

1. Văn phòng công chứng có nhu cầu chuyển nhượng theo quy định tại Điều 29 của Luật Công chứng nộp 01 (một) bộ hồ sơ chuyển nhượng tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động. Hồ sơ bao gồm:

a) Hợp đồng chuyển nhượng Văn phòng công chứng, trong đó có nội dung chủ yếu sau: Tên, địa chỉ trụ sở, danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng; tên, số Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các công chứng viên nhận chuyển nhượng; giá chuyển nhượng, việc thanh toán tiền và bàn giao Văn phòng công chứng được chuyển nhượng; quyền, nghĩa vụ của các bên và các nội dung khác có liên quan.

Hợp đồng chuyển nhượng Văn phòng công chứng phải có chữ ký của công chứng viên hợp danh đại diện cho các công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng, các công chứng viên nhận chuyển nhượng và phải được công chứng;

b) Văn bản cam kết của các công chứng viên nhận chuyển nhượng về việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, tiếp nhận toàn bộ yêu cầu công chứng đang thực hiện và hồ sơ đang được lưu trữ tại Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

c) Biên bản kiểm kê hồ sơ công chứng của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

d) Bản sao Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các công chứng viên nhận chuyển nhượng; giấy tờ chứng minh đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với công chứng viên nhận chuyển nhượng dự kiến là Trưởng Văn phòng công chứng;

đ) Quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

e) Kê khai thuế, báo cáo tài chính trong 03 (ba) năm gần nhất đã được kiểm toán của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng.

...

3. Các công chứng viên nhận chuyển nhượng đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng theo quy định tại Điều 24 của Luật Công chứng.

Hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động bao gồm: Đơn đề nghị, Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng, giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng và giấy đăng ký hành nghề của các công chứng viên.

..."

Tải về mẫu quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng mới nhất 2023: Tại Đây