Văn phòng công chứng tư nhân thay đổi địa chỉ thì có phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hay không?

Nội dung chính

• Văn phòng công chứng tư nhân thay đổi địa chỉ thì có phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hay không?
• Không thực hiện đăng ký nội dung thay đổi về địa chỉ của Văn phòng công chứng tư nhân thì có bị xử phạt hay không?
• Không thực hiện đăng ký nội dung thay đổi về địa chỉ của Văn phòng công chứng tư nhân có bị thu quyết định cho phép hoạt động hay không?

Văn phòng công chứng tư nhân thay đổi địa chỉ thì có phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hay không?

Tại khoản 1 Điều 24 Luật Công chứng 2014 (Được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 2 Luật có liên quan đến quy hoạch 2018) quy định như sau:

"Điều 24. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

1. Khi thay đổi một trong các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 23 của Luật này, Văn phòng công chứng phải đăng ký nội dung thay đổi tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động.”

Tại khoản 3 Điều 23 Luật này có quy định về địa chỉ của văn phòng công chứng tư nhân.

Như vậy khi thực hiện thay đổi địa chỉ văn phòng thì văn phòng công chứng phải đăng ký nội dung thay đổi tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động.

Đồng thời tại khoản 2 Điều 24 này có nêu:

Văn phòng công chứng thay đổi tên gọi, trụ sở hoặc Trưởng Văn phòng công chứng thì được Sở Tư pháp cấp lại giấy đăng ký hoạt động trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị, trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy văn phòng công chứng tư nhân có địa chỉ thay đổi thực hiện đăng ký bằng cách nộp hồ sơ đề nghị đến Sở Tư pháp. Về hồ sơ được quy định tại khoản 1 Điều 19 Thông tư 01/2021/TT-BTP gồm:

- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-10)

- Bản chính giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

- Giấy tờ chứng minh về trụ sở mới

Văn phòng công chứng tư nhân thay đổi địa chỉ thì có phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hay không? (Hình từ Internet)

Không thực hiện đăng ký nội dung thay đổi về địa chỉ của Văn phòng công chứng tư nhân thì có bị xử phạt hay không?

Không thực hiện việc đăng ký trên thì bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy đinh tại điểm b khoản 4 Điều 16 Nghị định 82/2020/NĐ-CP như sau:

Điều 16. Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

...

4. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

...

b) Không đăng ký nội dung thay đổi về tên gọi của văn phòng công chứng hoặc họ tên trưởng văn phòng công chứng hoặc địa chỉ trụ sở hoặc danh sách công chứng viên hợp danh hoặc danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng của văn phòng công chứng;

..."

Theo đó trường hợp không đăng ký nội dung thay đổi về địa chỉ trụ sở của văn phòng công chứng tư nhân có thể bị phạt tiền từ 20 triệu đến 30 triệu đồng.

Lưu ý: Căn cứ khoản 5 Điều 4 Nghị định 82/2020/NĐ-CP thì mức phạt trên là mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm hành chính của tổ chức.

Không thực hiện đăng ký nội dung thay đổi về địa chỉ của Văn phòng công chứng tư nhân có bị thu quyết định cho phép hoạt động hay không?

Tại Điều 30 Luật Công chứng 2014 quy định các trường hợp bị thu hồi quyết định cho phép hoạt động như sau:

"Điều 30. Thu hồi quyết định cho phép thành lập

1. Văn phòng công chứng bị thu hồi quyết định cho phép thành lập trong những trường hợp sau đây:

a) Văn phòng công chứng không thực hiện đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều 23 của Luật này;

b) Hết thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động mà Văn phòng công chứng chưa bắt đầu hoạt động;

c) Văn phòng công chứng không hoạt động liên tục từ 03 tháng trở lên, trừ trường hợp toàn bộ các công chứng viên hợp danh bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng;

d) Văn phòng công chứng chỉ còn một công chứng viên hợp danh và không bổ sung được thành viên hợp danh mới trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày thiếu công chứng viên hợp danh;

đ) Toàn bộ công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng bị miễn nhiệm chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết;

e) Văn phòng công chứng không bảo đảm duy trì điều kiện hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

2. Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra, rà soát và lập hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng."

Theo đó thì việc không đăng ký nội dung thay đổi về địa chỉ của Văn phòng công chứng tư nhân không thuộc các trường hợp trên nên sẽ không bị thu hồi quyết định cho phép thành lập và sẽ bị bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.