Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài hết thời hạn hoạt động nhưng không có nhu cầu gia hạn thì phải thông báo đến đối tượng nào?

Nội dung chính

• Văn phòng đại diện khi hết thời hạn hoạt động có nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ trong khoản thời gian nào trước khi chấm dứt hoạt động?
• Khi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện thì có thể gửi đơn đề nghị gia hạn thông qua các phương thức nào?
• Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài hết thời hạn hoạt động nhưng không có nhu cầu gia hạn thì phải thông báo đến đối tượng nào?

Văn phòng đại diện khi hết thời hạn hoạt động có nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ trong khoản thời gian nào trước khi chấm dứt hoạt động?

Văn phòng đại diện khi hết thời hạn hoạt động có nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ trong khoản thời gian nào trước khi chấm dứt hoạt động? (Hình từ Internet)

Căn cứ vào điểm c khoản 1, khoản 9 Điều 33 Nghị định 28/2018/NĐ-CP về chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

1. Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

a) Theo đề nghị của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận;

b) Khi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài không đề nghị gia hạn;

d) Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận gia hạn;

đ) Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 2 Điều này;

e) Các tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc danh sách bị áp dụng các biện pháp trừng phạt theo các Nghị quyết của Hội đồng bảo an Liên hợp quốc.

…

9. Ít nhất là 15 ngày trước khi Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động theo quy định tại điểm a, điểm b, điểm c Khoản 1 Điều này, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, Văn phòng đại diện có nghĩa vụ thanh toán xong các Khoản nợ và các nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan theo quy định của pháp luật.

Như vậy, văn phòng đại diện khi hết thời hạn hoạt động phải có nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan theo quy định của pháp luật trong ít nhất là 15 ngày trước khi Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.

Khi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện thì có thể gửi đơn đề nghị gia hạn thông qua các phương thức nào?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 29 Nghị định 28/2018/NĐ-CP về gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

1. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều kiện sau đây:

a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;

…

3. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được lựa chọn một trong các cách thức gửi đơn đề nghị sau:

a) Gửi qua đường bưu điện đến cơ quan cấp Giấy phép;

b) Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp Giấy phép. Người nộp đơn phải có giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.

Như vậy, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được lựa chọn một trong các cách thức gửi đơn đề nghị sau:

- Gửi qua đường bưu điện đến cơ quan cấp Giấy phép;

- Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp Giấy phép. Người nộp đơn phải có giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.

Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài hết thời hạn hoạt động nhưng không có nhu cầu gia hạn thì phải thông báo đến đối tượng nào?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 33 Nghị định 28/2018/NĐ-CP về chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

1. Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

a) Theo đề nghị của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận;

b) Khi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài không đề nghị gia hạn;

d) Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận gia hạn;

đ) Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 2 Điều này;

e) Các tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc danh sách bị áp dụng các biện pháp trừng phạt theo các Nghị quyết của Hội đồng bảo an Liên hợp quốc.

2. Các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm:

a) Không chính thức đi vào hoạt động trong thời gian 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập;

b) Ngừng hoạt động 06 tháng liên tục mà không thông báo với cơ quan cấp Giấy phép thành lập;

c) Không hoạt động đúng chức năng của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam và các công ước quốc tế liên quan mà Việt Nam là thành viên;

d) Vi phạm pháp luật về lao động của Việt Nam đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự.

3. Chậm nhất 90 ngày trước ngày dự kiến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện theo quy định tại điểm a, điểm b, điểm c Khoản 1 Điều này, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động đến các chủ nợ, người lao động trong Văn phòng đại diện, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan khác. Thông báo này phải nêu rõ thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, phải niêm yết công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.

Như vậy, văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài hết thời hạn hoạt động nhưng không có nhu cầu gia hạn thì tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải thông báo về việc chấm dứt hoạt động đến các chủ nợ, người lao động trong Văn phòng đại diện, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan khác trong chậm nhất 90 ngày trước ngày dự kiến chấm dứt hoạt động.

Thông báo này phải nêu rõ thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, phải niêm yết công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.