Việc quản lý và sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội được thực hiện như thế nào theo quy định?

Nội dung chính

• Việc quản lý và sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội được thực hiện như thế nào theo quy định?
• Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố có trách nhiệm gì?
• Trách nhiệm của Trung tâm Công nghệ thông tin được quy định thế nào?

Việc quản lý và sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội được thực hiện như thế nào theo quy định?

Theo Điều 12 Quy chế quản lý và sử dụng thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 quy định việc quản lý và sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội như sau:

- Việc sử dụng thư điện tử của Ngành Bảo hiểm xã hội chỉ phục vụ các công vụ của Ngành, không dùng cho mục đích khác.

- Người sử dụng thư điện tử phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung những thư điện tử được gửi đi từ tài khoản của mình.

- Người sử dụng phải đảm bảo tất cả các thư điện tử được gửi đi phù hợp với các quy định hiện hành và dưới các hình thức an toàn.

Số lượng thư điện tử gửi ra ngoài Ngành Bảo hiểm xã hội không quá 200 thư điện tử/1 giờ trừ những trường hợp đặc biệt.

- Không được phép cho người khác sử dụng tài khoản thư điện tử của mình.

- Nghiêm cấm sử dụng tài khoản thư điện tử trong các trường hợp sau:

+ Dùng tài khoản thư điện tử vào bất kì mục đích/hình thức nào vi phạm pháp luật Việt Nam, nội quy, quy định của Ngành Bảo hiểm xã hội.

+ Lưu trữ, tuyên truyền bất kì loại dữ liệu nào mang tính bất hợp pháp, phản động, kích động, đe dọa, lừa đảo, thù hằn, xuyên tạc, nói xấu, tục tĩu, khiêu dâm, xúc phạm.

+ Phát tán virus hoặc các phần mềm, đường dẫn có mã độc; Phát tán những tin đồn sai sự thật.

+ Quấy rối người khác hoặc phát tán thông tin quấy rối người khác.

+ Phát tán thông tin nội bộ mà chưa được Bảo hiểm xã hội Việt Nam công bố chính thức; Dùng tài khoản thư điện tử để phát tán, làm tiết lộ, các thông tin bí mật nội bộ của Ngành.

+ Sử dụng tài khoản thư điện tử để gửi thư rác, thư quảng cáo... hoặc các nội dung mang mục đích phá hoại.

+ Các mục đích khác trái với quy định hiện hành.

Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố có trách nhiệm gì?

Theo điểm 2.1 khoản 2 Điều 13 Quy chế quản lý và sử dụng thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 quy định Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố có trách nhiệm như sau:

- Phổ biến Quy chế này đến từng cá nhân trong đơn vị nhằm nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm và hiệu quả trong việc khai thác, sử dụng thư điện tử tại đơn vị.

- Xác nhận các đề nghị cấp phát tài khoản thư điện tử.

- Phân công cán bộ quản lý hòm thư điện tử của đơn vị và giao các phòng, các đơn vị cấp huyện (đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố) trực thuộc quản lý hòm thư điện tử của đơn vị mình.

- Giao cán bộ Công nghệ thông tin (đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố) quản lý tài khoản quản trị. Cán bộ này có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật cho cán bộ, công chức và viên chức tại đơn vị sử dụng thư điện tử.

- Phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin thực hiện tạo lập hòm thư điện tử đơn vị, hòm thư điện tử cá nhân trong đơn vị và có trách nhiệm thông báo cho đơn vị, cá nhân sử dụng.

- Cập nhật thông tin về thư điện tử của đơn vị khi có thay đổi thông tin.

- Hỗ trợ cấp lại mật khẩu hoặc thực hiện khóa hòm thư điện tử tại đơn vị quản lý.

Quản lý và sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của Trung tâm Công nghệ thông tin được quy định thế nào?

Theo khoản 1 Điều 13 Quy chế quản lý và sử dụng thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 quy định trách nhiệm của Trung tâm Công nghệ thông tin như sau:

- Trung tâm Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống thư điện tử đảm bảo hoạt động ổn định 24/7, bảo mật và an toàn dữ liệu.

- Thực hiện kiểm tra, giám sát việc sử dụng thư điện tử của các tổ chức, cá nhân trong Ngành Bảo hiểm xã hội.

- Xử lý theo thẩm quyền và kiến nghị Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam xử lý các vi phạm Quy chế này và các quy định khác liên quan của pháp luật hiện hành.

- Xây dựng hệ thống biểu mẫu, báo cáo phù hợp trong quá trình sử dụng vận hành hệ thống.

- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá hoạt động của hệ thống.

- Thực hiện sao lưu dữ liệu, bảo trì định kỳ hệ thống máy chủ thư điện tử.

- Khắc phục sự cố trong quá trình vận hành.

- Xây dựng kế hoạch nâng cấp, mở rộng, phát triển hệ thống thư điện tử khi có nhu cầu.