Việc thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập được tiến hành định kỳ bao nhiêu năm một lần? Việc thanh lọc nhằm mục đích gì?

Nội dung chính

• Việc thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập được tiến hành định kỳ bao nhiêu năm một lần?
• Việc thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập nhằm mục đích gì?
• Ai là người có trách nhiệm đưa hoạt động thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập vào kế hoạch công tác năm?

Việc thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập được tiến hành định kỳ bao nhiêu năm một lần?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 17 Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL quy định về thời hạn thanh lọc tài nguyên thông tin như sau:

Thời hạn thanh lọc tài nguyên thông tin

1. Thanh lọc tài nguyên thông tin được tiến hành định kỳ 03 năm/01 lần đối với thư viện có tài nguyên thông tin từ 300.000 đơn vị bảo quản trở xuống và 05 năm/01 lần đối với thư viện có tài nguyên thông tin từ 300.000 đơn vị bảo quản trở lên.

2. Trường hợp đặc biệt, việc thanh lọc tài nguyên thông tin được tiến hành đột xuất theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện và cơ quan có thẩm quyền khác.

Theo đó, việc thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập được tiến hành định kỳ 03 năm/01 lần đối với thư viện có tài nguyên thông tin từ 300.000 đơn vị bảo quản trở xuống và 05 năm/01 lần đối với thư viện có tài nguyên thông tin từ 300.000 đơn vị bảo quản trở lên.

Trường hợp đặc biệt, việc thanh lọc tài nguyên thông tin được tiến hành đột xuất theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện và cơ quan có thẩm quyền khác.

Thanh lọc tài nguyên thông tin (Hình từ Internet)

Việc thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập nhằm mục đích gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL quy định về mục đích, nguyên tắc thanh lọc tài nguyên thông tin như sau:

Mục đích, nguyên tắc thanh lọc tài nguyên thông tin

1. Thanh lọc tài nguyên thông tin được thực hiện theo quy định của Thông tư này nhằm:

a) Nâng cao chất lượng tài nguyên thông tin, giảm bớt thời gian tìm kiếm trong phục vụ người sử dụng;

b) Tạo điều kiện thuận lợi để người sử dụng tiếp cận và khai thác tài nguyên thông tin của thư viện;

c) Tiết kiệm chi phí cho công tác tổ chức kho, bảo quản tài nguyên thông tin và tận dụng giá trị sử dụng của tài nguyên thông tin của thư viện.

2. Việc thanh lọc tài nguyên thông tin được thực hiện theo nguyên tắc sau:

a) Thanh lọc tài nguyên thông tin phải được thực hiện định kỳ theo quy định tại Điều 17 Thông tư này, gắn với hoạt động phát triển tài nguyên thông tin;

b) Tài nguyên thông tin được phép thanh lọc khi có một trong các tiêu chí quy định tại các Điều 19, 20, 21 và 22 Thông tư này;

c) Số lượng tài nguyên thông tin được phép thanh lọc trong 01 lần không quá 10% tổng số tài nguyên thông tin trong thư viện.

Theo đó, việc thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập nhằm mục đích như sau:

- Nâng cao chất lượng tài nguyên thông tin, giảm bớt thời gian tìm kiếm trong phục vụ người sử dụng;

- Tạo điều kiện thuận lợi để người sử dụng tiếp cận và khai thác tài nguyên thông tin của thư viện;

- Tiết kiệm chi phí cho công tác tổ chức kho, bảo quản tài nguyên thông tin và tận dụng giá trị sử dụng của tài nguyên thông tin của thư viện.

Việc thanh lọc tài nguyên thông tin thư viện công lập được thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Thanh lọc tài nguyên thông tin phải được thực hiện định kỳ theo quy định tại Điều 17 Thông tư này, gắn với hoạt động phát triển tài nguyên thông tin;

- Tài nguyên thông tin được phép thanh lọc khi có một trong các tiêu chí quy định tại các Điều 19, 20, 21 và 22 Thông tư này;

- Số lượng tài nguyên thông tin được phép thanh lọc trong 01 lần không quá 10% tổng số tài nguyên thông tin trong thư viện.

Ai là người có trách nhiệm đưa hoạt động thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập vào kế hoạch công tác năm?

Căn cứ theo Điều 18 Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL quy định như sau:

Bảo đảm cho việc thanh lọc tài nguyên thông tin

1. Căn cứ thời hạn thanh lọc tài nguyên thông tin quy định tại Điều 17 Thông tư này, người đứng đầu thư viện có trách nhiệm đưa hoạt động thanh lọc tài nguyên thông tin vào kế hoạch công tác năm.

2. Kinh phí chi cho việc thanh lọc tài nguyên thông tin được bố trí từ ngân sách nhà nước.

Thư viện dự trù kinh phí chi cho việc thanh lọc tài nguyên thông tin trong kế hoạch ngân sách chi cho hoạt động nghiệp vụ của thư viện, trình cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt.

Như vậy, người có trách nhiệm đưa hoạt động thanh lọc tài nguyên thông tin của thư viện công lập vào kế hoạch công tác năm là người đứng đầu thư viện.

Bên cạnh đó, kinh phí chi cho việc thanh lọc tài nguyên thông tin được bố trí từ ngân sách nhà nước.