Việc tổ chức đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Việc tổ chức đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc được thực hiện như thế nào?
• Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc do cơ quan Trung ương là Trưởng đoàn thì ai đón tiếp?
• Kinh phí thực hiện đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc do ai đảm bảo?

Việc tổ chức đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc được thực hiện như thế nào?

Việc tổ chức đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Quy định đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số đến thăm, làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 809/QĐ-UBDT năm 2022 như sau:

Trình tự đón tiếp

1. Gửi văn bản đề nghị đón tiếp

Các Ban, Bộ, ngành, cơ quan Trung ương và địa phương cấp tỉnh vùng dân tộc thiểu số và miền núi khi có kế hoạch tổ chức Đoàn đến thăm, làm việc với Ủy ban Dân tộc gửi văn bản đề nghị tới Ủy ban Dân tộc trước 15 ngày dự kiến Đoàn đến làm việc. Văn bản đề nghị cần ghi rõ thông tin về Đoàn (gồm: Trưởng Đoàn, Phó Đoàn, thành phần, số lượng thành viên trong Đoàn và các thông tin chính: năm sinh, dân tộc, chức vụ/cơ quan công tác/địa chỉ cư trú,...), điện thoại liên hệ; thời gian, địa điểm, mục đích, yêu cầu, nội dung, chương trình đề nghị đón tiếp, làm việc.

2. Tiếp nhận, xử lý đề nghị đón tiếp

a) Văn phòng Ủy ban Dân tộc tiếp nhận thông tin đề nghị đón tiếp, làm việc từ các Đoàn, tham mưu Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc chỉ đạo, phân công các Vụ, đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, chuẩn bị các điều kiện đón tiếp, làm việc với Đoàn theo quy định.

b) Xây dựng kế hoạch đón tiếp

Căn cứ đề nghị của Đoàn và chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc, Vụ, đơn vị được giao chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch (quy định cụ thể mục đích, yêu cầu, nội dung chương trình, người chủ trì và thành phần tham dự, thời gian, địa điểm và các điều kiện đảm bảo, phân công nhiệm vụ cho các Vụ, đơn vị liên quan tham gia đón tiếp Đoàn,...) và dự toán kinh phí đón tiếp (do Văn phòng Ủy ban lập gửi đơn vị được Lãnh đạo Ủy ban phân công chủ trì xây dựng kế hoạch để tổng hợp) trình Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc phê duyệt và tổ chức thực hiện theo kế hoạch.

3. Tổ chức đón tiếp

a) Thông báo lịch và chương trình đón tiếp

Căn cứ kế hoạch được phê duyệt, Văn phòng Ủy ban tham mưu đưa vào lịch công tác của Lãnh đạo Ủy ban, đơn vị được Lãnh đạo Ủy ban giao chủ trì đón tiếp thông báo cho Trưởng Đoàn và các Vụ, đơn vị liên quan thuộc Ủy ban Dân tộc về thời gian, địa điểm, nội dung chương trình đón tiếp để phối hợp thực hiện và tham gia tiếp Đoàn theo kế hoạch được phê duyệt.

b) Tổ chức gặp mặt, đón tiếp Đoàn

Căn cứ đề nghị của Đoàn và nội dung chương trình đón tiếp theo kế hoạch, hai bên cùng nhau:

- Trao đổi, cung cấp thông tin giới thiệu chung về hệ thống cơ quan công tác dân tộc và thông tin về Đoàn; thông tin tình hình kết quả thực hiện chính sách dân tộc ở vùng dân tộc thiểu số và hoạt động của Đoàn.

- Phổ biến, cung cấp thông tin mới về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; các sự kiện, nhiệm vụ chính trị lớn liên quan đến vùng dân tộc thiểu số và miền núi.

- Tiếp thu các ý kiến phản ánh của Đoàn và tâm tư, nguyện vọng, kiến nghị, đề xuất của các đại biểu đối với công tác dân tộc và thực hiện chính sách dân tộc; giải đáp những đề xuất, kiến nghị của Đoàn theo thẩm quyền của Ủy ban Dân tộc.

- Biểu dương, động viên, khích lệ những kết quả đạt được của tập thể, cá nhân trong Đoàn.

- Tặng quà cho các thành viên trong Đoàn (thuộc đối tượng được tặng quà theo quy định).

- Thực hiện các nội dung khác do Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc chủ trì đón tiếp Đoàn xem xét, quyết định theo thẩm quyền.

Như vậy, theo quy định trên thì việc tổ chức đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc được thực hiện như sau:

- Thông báo lịch và chương trình đón tiếp

+ Căn cứ kế hoạch được phê duyệt, Văn phòng Ủy ban tham mưu đưa vào lịch công tác của Lãnh đạo Ủy ban, đơn vị được Lãnh đạo Ủy ban giao chủ trì đón tiếp thông báo cho Trưởng Đoàn và các Vụ, đơn vị liên quan thuộc Ủy ban Dân tộc về thời gian, địa điểm, nội dung chương trình đón tiếp để phối hợp thực hiện và tham gia tiếp Đoàn theo kế hoạch được phê duyệt.

- Tổ chức gặp mặt, đón tiếp Đoàn: Căn cứ đề nghị của Đoàn và nội dung chương trình đón tiếp theo kế hoạch, hai bên cùng nhau:

+ Trao đổi, cung cấp thông tin giới thiệu chung về hệ thống cơ quan công tác dân tộc và thông tin về Đoàn; thông tin tình hình kết quả thực hiện chính sách dân tộc ở vùng dân tộc thiểu số và hoạt động của Đoàn.

+ Phổ biến, cung cấp thông tin mới về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; các sự kiện, nhiệm vụ chính trị lớn liên quan đến vùng dân tộc thiểu số và miền núi.

+ Tiếp thu các ý kiến phản ánh của Đoàn và tâm tư, nguyện vọng, kiến nghị, đề xuất của các đại biểu đối với công tác dân tộc và thực hiện chính sách dân tộc; giải đáp những đề xuất, kiến nghị của Đoàn theo thẩm quyền của Ủy ban Dân tộc.

+ Biểu dương, động viên, khích lệ những kết quả đạt được của tập thể, cá nhân trong Đoàn.

+ Tặng quà cho các thành viên trong Đoàn (thuộc đối tượng được tặng quà theo quy định).

+ Thực hiện các nội dung khác do Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc chủ trì đón tiếp Đoàn xem xét, quyết định theo thẩm quyền.

Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số (Hình từ Internet)

Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc do cơ quan Trung ương là Trưởng đoàn thì ai đón tiếp?

Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc do cơ quan Trung ương là Trưởng đoàn thì ai đón tiếp, thì theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Quy định đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số đến thăm, làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 809/QĐ-UBDT năm 2022 như sau:

Tổ chức thực hiện

1. Phân công đón tiếp

a) Các Đoàn do các Ban, Bộ, ngành, cơ quan Trung ương hoặc Lãnh đạo cấp tỉnh (Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc) là Trưởng đoàn hoặc ủy quyền cho Lãnh đạo Ban Dân tộc hoặc các Sở, ngành liên quan của tỉnh: Các đồng chí Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc trực tiếp chỉ đạo, chủ trì tiếp Đoàn theo địa bàn địa phương được Bộ trưởng, Chủ nhiệm giao phụ trách. Trường hợp không bố trí được thời gian tiếp Đoàn, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm trực tiếp báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm để phân công Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm khác tiếp Đoàn.

b) Các Đoàn do cấp huyện hoặc trường học tổ chức và là Trưởng đoàn: Lãnh đạo Ủy ban phụ trách địa bàn tiếp hoặc ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị (theo trách nhiệm được giao tại Khoản 2 Điều 5 Quy định này) chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan đón tiếp, gặp mặt Đoàn.

c) Trường hợp khác do Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban xem xét quyết định.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc do cơ quan Trung ương là Trưởng đoàn thì các đồng chí Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc trực tiếp chỉ đạo, chủ trì tiếp Đoàn theo địa bàn địa phương được Bộ trưởng, Chủ nhiệm giao phụ trách.

Trường hợp không bố trí được thời gian tiếp Đoàn, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm trực tiếp báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm để phân công Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm khác tiếp Đoàn.

Kinh phí thực hiện đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc do ai đảm bảo?

Kinh phí thực hiện đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc do ai đảm bảo, thì theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy định đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số đến thăm, làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 809/QĐ-UBDT năm 2022 như sau:

Kinh phí thực hiện

1. Nội dung và mức chi

a) Chi tiếp khách

- Thuê hội trường, maket trang trí (trường hợp không bố trí đón tiếp được tại trụ sở cơ quan Ủy ban Dân tộc).

- Nước uống và mời cơm đại biểu dự đơn tiếp, gặp mặt.

Mức chi tiếp khách thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ chi tiếp khách trong nước.

b) Tặng quà (bằng tiền mặt hoặc hiện vật) cho các thành viên trong Đoàn thuộc đối tượng quy định tại Điều 2 của Quy định này.

c) Hỗ trợ tiền ăn, phòng nghỉ, trợ cấp người ốm đau trong Đoàn hoặc hỗ trợ Đoàn khi gặp rủi ro, thiên tai, dịch bệnh phải lưu lại.

Nội dung, mức chi tại điểm b, c, d của Khoản 1 Điều này thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Quyết định số 199/QĐ-UBDT ngày 18/4/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng kinh phí đặc thù phục vụ công tác của Ủy ban Dân tộc.

d) Các nội dung chi khác (nếu có) do Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc xem xét, quyết định theo quy định.

2. Kinh phí thực hiện đón tiếp các Đoàn quy định tại Quyết định này do ngân sách Trung ương đảm bảo, được bố trí, sử dụng từ nguồn chính trị phí hằng năm của Ủy ban Dân tộc.

3. Việc quản lý, sử dụng kinh phí đón tiếp các Đoàn đến thăm, làm việc với cơ quan Ủy ban Dân tộc thực hiện theo Quy chế quản lý và sử dụng kinh phí đặc thù phục vụ công tác của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định số 199/QĐ-UBDT ngày 18/4/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc và các văn bản, chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước.

4. Khi các văn bản áp dụng để thực hiện chế độ, chính sách đối với việc tổ chức đón tiếp các Đoàn quy định tại Điều 4 của Quy định này thay đổi, bổ sung hoặc thay thế bằng văn bản khác thì được áp dụng theo quy định của văn bản mới.

Như vậy, theo quy định trên thì Kinh phí thực hiện đón tiếp các Đoàn đại biểu dân tộc thiểu số làm việc tại cơ quan Ủy ban Dân tộc do ngân sách Trung ương đảm bảo, được bố trí, sử dụng từ nguồn chính trị phí hằng năm của Ủy ban Dân tộc.