Viên chức bị kỷ luật bằng hình thức nào thì không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo quy định?

Nội dung chính

• Viên chức bị kỷ luật bằng hình thức nào thì không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo quy định?
• Người đã có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng thì phải tập sự hành nghề công chứng trong thời gian bao lâu?
• Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng gồm những tài liệu gì?

Viên chức bị kỷ luật bằng hình thức nào thì không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo quy định?

Các trường hợp không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng được quy định tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP như sau:

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

...

5. Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:

a) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý;

b) Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;

c) Người bị mất, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

d) Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;

đ) Cán bộ bị kỷ luật bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành;

e) Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

...

Theo quy định trên thì người đang là viên chức không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng, trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng.

Như vậy, chỉ có viên chức làm việc tại Phòng công chứng mới được đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Tuy nhiên, trường hợp viên chức làm việc tại Phòng công chứng bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc thì không được đăng ký tập sự.

Viên chức bị kỷ luật bằng hình thức nào thì không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo quy định? (Hình từ Internet)

Người đã có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng thì phải tập sự hành nghề công chứng trong thời gian bao lâu?

Thời gian tập sự hành nghề công chứng được quy định tại khoản 1 Điều 11 Luật Công chứng 2014 như sau:

Tập sự hành nghề công chứng

1. Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng. Người tập sự có thể tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự về việc tập sự tại tổ chức đó; trường hợp không tự liên hệ được thì đề nghị Sở Tư pháp ở địa phương nơi người đó muốn tập sự bố trí tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự.

Người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự.

2. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải có công chứng viên đáp ứng điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định tại khoản 3 Điều này và có cơ sở vật chất bảo đảm cho việc tập sự.

...

Như vậy, theo quy định, đối với người đã có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng thì thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng.

Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự.

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng gồm những tài liệu gì?

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng được quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP như sau:

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

1. Danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được Sở Tư pháp công bố trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp. Người đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định của Luật Công chứng tự liên hệ tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng trong danh sách đã được Sở Tư pháp công bố.

2. Hồ sơ đăng ký tập sự gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b);

b) Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).

3. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và xác nhận vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng của người liên hệ tập sự; trường hợp từ chối nhận tập sự thì trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do hoặc ghi rõ lý do từ chối vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng của người liên hệ tập sự.

...

Như vậy, theo quy định, hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng bao gồm:

(1) Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng:

- Mẫu TP-TSCC-01a: áp dụng đối với trường hợp tự liên hệ tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: TẢI VỀ

- Mẫu TP-TSCC-01b: áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và các tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự: TẢI VỀ

(2) Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).