Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam phải lưu giữ các tài liệu nào? Ai là người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện lưu giữ hồ sơ tài liệu của Viện này?

Nội dung chính

• Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam phải lưu giữ các tài liệu nào?
• Ai là người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện lưu giữ hồ sơ tài liệu của Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam?
• Việc công khai thông tin của Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam được quy định như thế nào?

Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam phải lưu giữ các tài liệu nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 28 Quy chế Tổ chức và hoạt động của Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam ban hành kèm theo Quyết định 1243/QĐ-BXD năm 2014, có quy định về việc lưu trữ và tiếp cận hồ sơ, tài liệu của Viện như sau:

Việc lưu trữ và tiếp cận hồ sơ, tài liệu của Viện

1. Việc lưu trữ và tiếp cận hồ sơ, tài liệu của Viện phải tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Viện phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

2.1. Quyết định thành lập; Quy chế tổ chức và hoạt động; các văn bản sửa đổi bổ sung quy chế và các quy chế quản lý khác của Viện.

2.2. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ, đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư; giấy chứng nhận quyền sở hữu công nghệ, trí tuệ và các giấy phép và giấy chứng nhận khác.

2.3. Tài liệu giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất hoặc giao đất của Viện.

2.4. Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính định kỳ.

2.5. Các kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán độc lập.

2.6. Các hợp đồng kinh tế đã được ký kết, các dự án đã được phê duyệt, các quyết định đã được thông qua.

2.7. Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật và của Viện.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam phải lưu giữ các tài liệu sau:

- Quyết định thành lập; Quy chế tổ chức và hoạt động; các văn bản sửa đổi bổ sung quy chế và các quy chế quản lý khác của Viện.

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ, đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư; giấy chứng nhận quyền sở hữu công nghệ, trí tuệ và các giấy phép và giấy chứng nhận khác.

- Tài liệu giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất hoặc giao đất của Viện.

- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính định kỳ.

- Các kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán độc lập.

- Các hợp đồng kinh tế đã được ký kết, các dự án đã được phê duyệt, các quyết định đã được thông qua.

- Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật và của Viện.

Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam (Hình từ Internet)

Ai là người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện lưu giữ hồ sơ tài liệu của Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 28 Quy chế Tổ chức và hoạt động của Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam ban hành kèm theo Quyết định 1243/QĐ-BXD năm 2014, có quy định về việc lưu trữ và tiếp cận hồ sơ, tài liệu của Viện như sau:

Việc lưu trữ và tiếp cận hồ sơ, tài liệu của Viện

…

3. Viện phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 của Điều này tại trụ sở chính; thời gian lưu giữ theo quy định của pháp luật.

4. Viện trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện lưu giữ, quản lý và bảo mật hồ sơ tài liệu của Viện.

5. Viện trưởng có trách nhiệm báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu đối với cơ quan chủ quản (hoặc đại diện cơ quan chủ quản) để thực hiện quyền của cơ quan chủ quản được quy định tại quy chế này khi có yêu cầu.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Viện trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện lưu giữ hồ sơ tài liệu của Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam.

Việc công khai thông tin của Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 29 Quy chế Tổ chức và hoạt động của Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam ban hành kèm theo Quyết định 1243/QĐ-BXD năm 2014, có quy định về công khai thông tin như sau:

Công khai thông tin

1. Việc công khai thông tin của Viện phải tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Viện trưởng chịu trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật, Quy chế tổ chức hoạt động của Viện và các hoạt động của Viện về công khai thông tin và chịu trách nhiệm về thực hiện các quy định này; bộ phận lưu giữ hồ sơ, tài liệu của Viện chỉ được cung cấp thông tin ra bên ngoài theo quyết định của Viện trưởng hoặc người được Viện trưởng ủy quyền.

3. Biểu mẫu, nội dung và nơi gửi thông tin thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành.

4. Trường hợp có yêu cầu thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Viện trưởng là người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin theo đúng quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra.

Như vậy, theo quy định trên thì Việc công khai thông tin của Viện Quy hoạch xây dựng miền Nam được quy định như sau:

- Việc công khai thông tin của Viện phải tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Viện trưởng chịu trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật, Quy chế tổ chức hoạt động của Viện và các hoạt động của Viện về công khai thông tin và chịu trách nhiệm về thực hiện các quy định này; bộ phận lưu giữ hồ sơ, tài liệu của Viện chỉ được cung cấp thông tin ra bên ngoài theo quyết định của Viện trưởng hoặc người được Viện trưởng ủy quyền.

- Biểu mẫu, nội dung và nơi gửi thông tin thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành.

- Trường hợp có yêu cầu thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Viện trưởng là người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin theo đúng quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra.