Vụ Quan hệ quốc tế có chế độ xây dựng văn bản như thế nào? Vụ Quan hệ quốc tế quản lý văn bản đến như thế nào?

Nội dung chính

• Vụ Quan hệ quốc tế có chế độ xây dựng văn bản như thế nào?
• Vụ Quan hệ quốc tế quản lý văn bản đến như thế nào?
• Vụ Quan hệ quốc tế quản lý văn bản đi trình Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban hành được quy định như thế nào?

Vụ Quan hệ quốc tế có chế độ xây dựng văn bản như thế nào?

Căn cứ tại Điều 10 Quy chế làm việc của Vụ Quan hệ quốc tế ban hành kèm theo Quyết định 830 /QĐ-KTNN năm 2009, có quy định về chế độ xây dựng văn bản, thẩm định văn bản như sau:

Chế độ xây dựng văn bản, thẩm định văn bản

1. Khi được Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước phân công soạn thảo hoặc thẩm định dự thảo văn bản, lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế có trách nhiệm tổ chức việc soạn thảo hoặc thẩm định dự thảo văn bản được giao.

2. Các phòng được giao nhiệm vụ soạn thảo, thẩm định dự thảo văn bản thực hiện việc soạn thảo, thẩm định theo quy định của pháp luật và của Kiểm toán Nhà nước; phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Vụ về thời hạn, thể thức và chất lượng văn bản.

Đối với những văn bản quan trọng hoặc những vấn đề phức tạp các phòng cần phối hợp soạn thảo, góp ý, thẩm định để tranh thủ ý kiến tập thể bảo đảm chất lượng văn bản.

Như vậy, theo quy định trên thì Vụ Quan hệ quốc tế có chế độ xây dựng văn bản như sau:

- Khi được Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước phân công soạn thảo hoặc thẩm định dự thảo văn bản, lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế có trách nhiệm tổ chức việc soạn thảo hoặc thẩm định dự thảo văn bản được giao.

- Các phòng được giao nhiệm vụ soạn thảo, thẩm định dự thảo văn bản thực hiện việc soạn thảo, thẩm định theo quy định của pháp luật và của Kiểm toán Nhà nước; phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Vụ về thời hạn, thể thức và chất lượng văn bản.

- Đối với những văn bản quan trọng hoặc những vấn đề phức tạp các phòng cần phối hợp soạn thảo, góp ý, thẩm định để tranh thủ ý kiến tập thể bảo đảm chất lượng văn bản.

Vụ Quan hệ quốc tế có chế độ xây dựng văn bản như thế nào? (Hình từ Internet)

Vụ Quan hệ quốc tế quản lý văn bản đến như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 11 Quy chế làm việc của Vụ Quan hệ quốc tế ban hành kèm theo Quyết định 830 /QĐ-KTNN năm 2009, có quy định về chế độ quản lý văn bản đến, văn bản đi như sau:

Chế độ quản lý văn bản đến, văn bản đi

1.Quản lý văn bản đến

a) Các văn bản chuyển đến (bao gồm các hình thức như văn bản đến qua đường hành chính; nếu là thư điện tử được in ra và dịch tiêu đề, trích yếu) Vụ Quan hệ quốc tế đều phải đăng ký vào Sổ công văn đến của đơn vị để theo dõi, quản lý;

b) Sau khi vào Sổ công văn, văn thư Vụ có trách nhiệm trình lãnh đạo Vụ cho ý kiến xử lý và văn thư Vụ chuyển giao cho các phòng có liên quan;

c) Các phòng chuyên môn tiếp nhận công văn theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Vụ, phân công cán bộ, công chức thực hiện, lập và trình lãnh đạo Vụ hồ sơ giải quyết công việc theo quy định tại khoản 3 Điều 9 của Quy chế này.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Vụ Quan hệ quốc tế quản lý văn bản đến như sau:

- Các văn bản chuyển đến (bao gồm các hình thức như văn bản đến qua đường hành chính; nếu là thư điện tử được in ra và dịch tiêu đề, trích yếu) Vụ Quan hệ quốc tế đều phải đăng ký vào Sổ công văn đến của đơn vị để theo dõi, quản lý;

- Sau khi vào Sổ công văn, văn thư Vụ có trách nhiệm trình lãnh đạo Vụ cho ý kiến xử lý và văn thư Vụ chuyển giao cho các phòng có liên quan;

- Các phòng chuyên môn tiếp nhận công văn theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Vụ, phân công cán bộ, công chức thực hiện, lập và trình lãnh đạo Vụ hồ sơ giải quyết công việc theo quy định tại khoản 3 Điều 9 của Quy chế này.

Vụ Quan hệ quốc tế quản lý văn bản đi trình Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban hành được quy định như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 11 Quy chế làm việc của Vụ Quan hệ quốc tế ban hành kèm theo Quyết định 830 /QĐ-KTNN năm 2009, có quy định về chế độ quản lý văn bản đến, văn bản đi như sau:

Chế độ quản lý văn bản đến, văn bản đi

…

2. Quản lý văn bản đi

a) Tất cả các văn bản đi của Vụ Quan hệ quốc tế đều phải qua văn thư Vụ và vào sổ công văn đi. Hồ sơ giải quyết công việc phải được lưu tập trung và đầy đủ để thuận tiện cho việc tra cứu khi cần thiết;

b) Đối với các văn bản trình Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban hành, phải được soát xét kỹ theo quy trình của Vụ, sau khi được lãnh đạo Vụ ký trình, văn thư Vụ chuyển hồ sơ giải quyết công việc đến Phòng Thư ký - Tổng hợp thuộc Văn phòng Kiểm toán Nhà nước (trừ một số văn bản được lãnh đạo Vụ hoặc người được lãnh đạo Vụ uỷ quyền trình trực tiếp đến Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước). Sau khi được Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban hành, văn thư Vụ chuyển đến Phòng Hành chính thuộc Văn phòng Kiểm toán Nhà nước để phát hành;

c) Đối với các văn bản lãnh đạo Vụ ký thừa lệnh Tổng Kiểm toán Nhà nước, văn thư Vụ chuyển hồ sơ giải quyết công việc đến Phòng Thư ký - Tổng hợp. Sau khi nhận được ý kiến chỉ đạo của Tổng Kiểm toán Nhà nước giao cho lãnh đạo Vụ Quan hệ quốc tế ký thừa lệnh, văn thư Vụ chuyển lãnh đạo Vụ ký ban hành và chuyển sang Phòng Hành chính thuộc Văn phòng Kiểm toán Nhà nước để phát hành; các văn bản do Phó Vụ trưởng ký uỷ quyền, công chức thụ lý công việc phải báo cáo Vụ trưởng trước khi trình lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước;

d) Đối với các văn bản do lãnh đạo Vụ ký ban hành trong nội bộ Vụ Quan hệ quốc tế, văn thư Vụ chuyển đến các đơn vị, cá nhân có liên quan theo địa chỉ nơi nhận.

Như vậy, theo quy định trên thì Vụ Quan hệ quốc tế quản lý văn bản đi trình Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban hành được quy định như sau:

- Tất cả các văn bản đi của Vụ Quan hệ quốc tế đều phải qua văn thư Vụ và vào sổ công văn đi. Hồ sơ giải quyết công việc phải được lưu tập trung và đầy đủ để thuận tiện cho việc tra cứu khi cần thiết;

- Đối với các văn bản trình Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban hành, phải được soát xét kỹ theo quy trình của Vụ, sau khi được lãnh đạo Vụ ký trình, văn thư Vụ chuyển hồ sơ giải quyết công việc đến Phòng Thư ký - Tổng hợp thuộc Văn phòng Kiểm toán Nhà nước (trừ một số văn bản được lãnh đạo Vụ hoặc người được lãnh đạo Vụ uỷ quyền trình trực tiếp đến Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước);

- Sau khi được Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ký ban hành, văn thư Vụ chuyển đến Phòng Hành chính thuộc Văn phòng Kiểm toán Nhà nước để phát hành;