Xe phục vụ hội nghị có cần đăng ký xe tạm thời hay không? Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời ra sao?

Nội dung chính

• Xe phục vụ hội nghị có cần đăng ký xe tạm thời hay không?
• Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời ra sao?
• Thời hạn giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời đối với xe phục vụ hội nghị là bao lâu?
• Cơ quan nào thì được miễn lệ phí đăng ký xe tạm thời để thực hiện các hoạt động ở Việt Nam?

Xe phục vụ hội nghị có cần đăng ký xe tạm thời hay không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định như sau:

“Điều 12. Xe phải đăng ký tạm thời

Xe chưa được đăng ký, cấp biển số chính thức có nhu cầu tham gia giao thông; xe đăng ký ở nước ngoài được cơ quan thẩm quyền cho phép vào Việt Nam du lịch, phục vụ hội nghị, hội chợ, triển lãm, thể dục, thể thao; xe phục vụ hội nghị do Đảng, Nhà nước, Chính phủ tổ chức; xe ô tô làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe để tái xuất về nước hoặc chuyển nhượng tại Việt Nam và xe có quyết định điều chuyển, bán, cho, tặng.”

Như vậy, theo quy định trên thì những loại xe đăng ký ở nước ngoài vào Việt Nam phục vụ cho hội nghị thì sẽ phải xin cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời.

Đăng ký xe tạm thời

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời ra sao?

Căn cứ theo quy định tại Điều 13 Thông tư 58/2020/TT-BCA như sau:

“Điều 13. Hồ sơ đăng ký xe tạm thời

1. Xe sản xuất, lắp ráp tại Việt Nam:

a) Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01);

b) Bản sao hóa đơn bán hàng theo quy định hoặc phiếu xuất kho.

2. Xe nhập khẩu; tạm nhập tái xuất có thời hạn, quá cảnh:

a) Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01);

b) Bản sao Tờ khai hàng hóa xuất, nhập khẩu hoặc bản kê khai chi tiết nhập khẩu xe. Đối với xe đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu, thủ tục đăng ký, cấp biển số tạm thời giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư này.

3. Xe được cơ quan có thẩm quyền cho phép vào Việt Nam để phục vụ hội nghị, hội chợ, triển lãm, thể dục, thể thao; xe nước ngoài vào du lịch tại Việt Nam và xe phục vụ hội nghị do Đảng, Nhà nước, Chính phủ tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc danh sách xe được cấp có thẩm quyền phê duyệt đề nghị đăng ký.

4. Xe ô tô của người nước ngoài, đăng ký ở nước ngoài tay lái bên phải (tay lái nghịch), tay lái bên trái tham gia giao thông theo hình thức Canavan được phép tham gia giao thông theo quy định của pháp luật:

a) Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01);

b) Văn bản cho phép tham gia giao thông tại Việt Nam của cơ quan có thẩm quyền.”

Như vậy, đối với các loại xe đăng ký nước ngoài vào Việt Nam phục vụ hội nghị thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời:

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe;

+ Hoặc danh sách xe được cấp có thẩm quyền phê duyệt đề nghị đăng ký.

Tải về mẫu Giấy khai đăng ký xe mới nhất năm 2023: Tại Đây

Thời hạn giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời đối với xe phục vụ hội nghị là bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại Điều 14 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định như sau:

"Điều 14. Thời hạn có giá trị của giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời, nơi đăng ký xe tạm thời

1. Giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời có giá trị thời hạn sử dụng tối đa 30 ngày.

2. Xe thuộc những đối tượng quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5 Điều 13 Thông tư này: Thời hạn giá trị của giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời được ghi theo thời hạn mà cơ quan thẩm quyền cho phép để phục vụ các hoạt động đó.

3. Xe đăng ký tạm thời được phép tham gia giao thông theo thời hạn, tuyến đường và phạm vi hoạt động ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời.

4. Chủ xe được đăng ký tại cơ quan đăng ký xe nơi gần nhất."

Như vậy, đối với xe đăng ký nước ngoài vào Việt Nam phục vụ hội nghị thì giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời có giá trị thời hạn sử dụng theo thời hạn mà cơ quan thẩm quyền cho phép để phục vụ hoạt động hội nghị.

Cơ quan nào thì được miễn lệ phí đăng ký xe tạm thời để thực hiện các hoạt động ở Việt Nam?

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định như sau:

"Điều 6. Miễn lệ phí

Các trường hợp sau đây được miễn lệ phí:

1. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống liên hợp quốc.

2. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự, nhân viên hành chính kỹ thuật của cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan lãnh sự nước ngoài, thành viên các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc và thành viên của gia đình họ không phải là công dân Việt Nam hoặc không thường trú tại Việt Nam được Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền cấp chứng minh thư ngoại giao hoặc chứng minh thư công vụ hoặc chứng thư lãnh sự.

Trường hợp này khi đăng ký phương tiện giao thông, người đăng ký phải xuất trình với cơ quan đăng ký chứng minh thư ngoại giao (màu đỏ) hoặc chứng minh thư công vụ (màu vàng) theo quy định của Bộ Ngoại giao.

3. Tổ chức, cá nhân nước ngoài khác (cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế liên chính phủ ngoài hệ thống liên hợp quốc, cơ quan đại diện của tổ chức phi chính phủ, các đoàn của tổ chức quốc tế, thành viên của cơ quan và tổ chức khác) không thuộc đối tượng nêu tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, nhưng được miễn nộp hoặc không phải nộp lệ phí cấp giấy đăng ký và biển số theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam với Chính phủ nước ngoài. Trường hợp này tổ chức, cá nhân phải cung cấp cho cơ quan đăng ký:

- Đơn đề nghị miễn nộp lệ phí cấp giấy đăng ký và biển số, có ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu là tổ chức).

- Bản sao hiệp định hoặc thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam với Chính phủ nước ngoài bằng tiếng Việt Nam (có xác nhận của Công chứng nhà nước hoặc ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu xác nhận của chủ chương trình, dự án)."

Như vậy, các cơ quan thuộc các trường hợp được quy định trên thì được miễn lệ phí đăng ký xe tạm thời tuy nhiên cũng phải xuất trình giấy tờ hợp lệ theo quy định.