Xử phạt khi công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động nhận tiền trợ cấp thất nghiệp?

Nội dung chính

• Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp?
• Pháp luật có quy định trách nhiệm của công ty trong việc chốt sổ bảo hiểm xã hội để cho NLĐ hưởng trợ cấp thất nghiệp không?
• Xử phạt khi công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động nhận tiền trợ cấp thất nghiệp?

Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 28/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp phải trực tiếp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo đúng quy định tại Điều 16 của Nghị định này cho trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn nhận trợ cấp thất nghiệp.

...

Theo quy định trên, trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động chưa có việc làm có thể nộp hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Dẫn chiếu đến trường hợp của anh; Anh có quyết định nghỉ việc chính thức vào ngày 13/11/2023. Do đó, đến thời điểm 13/02/2024 là anh đã hết thời hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp. Vì vậy, bây giờ anh không còn đủ điều kiện để nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Pháp luật có quy định trách nhiệm của công ty trong việc chốt sổ bảo hiểm xã hội để cho NLĐ hưởng trợ cấp thất nghiệp không?

Trách nhiệm của công ty trong việc chốt sổ bảo hiểm xã hội để cho NLĐ hưởng trợ cấp thất nghiệp căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

...

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

...

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo quy định trên, một trong những trách nhiệm của người sử dụng lao động khi người lao động nghỉ việc là phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội để người lao động được hưởng quyền lợi của bảo hiểm trong đó có bảo hiểm thất nghiệp.

Công ty cho anh quyết định nghỉ việc nhưng công ty chưa chịu thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH cho anh để anh nộp hồ sơ hưởng TCTN là không đúng quy định vì trách nhiệm của công ty sẽ phải chốt sổ BHXH khi chấm dứt HĐLĐ.

Xử phạt khi công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động nhận tiền trợ cấp thất nghiệp?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

...

Và theo quy định tại khoản 3 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

...

3. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không thực hiện thủ tục xác nhận về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động để người lao động hoàn thiện hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

...

Theo đó, tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 17/01/2022 thì đối với việc công ty không thực hiện thủ tục xác nhận về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động để người lao động hoàn thiện hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng.